超10個PPT技巧
超實用的10個PPT技巧
1在PPT中加入公司LOGO
執行“視圖-母版-幻燈片母版”這壹命令;
在“幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來自文件”,將Logo放在合適的位置上;
關閉母版視圖,返回到普通視圖後,我們就能在PPT的每壹頁上看到公司LOGO了。
2在PPT中插入flash動畫
點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”裏點擊“其他控件”,在彈出的下拉列表裏選擇“shockwaveflashobject”;
此時鼠標會變成壹個十字架,按住左鍵畫壹個範圍,這個範圍就是我們播放flash動畫的窗口。
畫完後右鍵點擊此框,在彈出的菜單裏點擊“屬性”,然後在彈出的窗口裏“movie”壹欄填入妳要插入的flash的文件名就可以啦。
註意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同壹個文件夾裏。
3快速調用其他PPT
在進行演示文檔的制作時,我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調用其他可以利用的幻燈片,那怎麽才能快速復制到當前的幻燈片中呢?
單擊“插入”菜單下的“幻燈片”命令;
在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調用的文檔;
選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可;
這樣就可以快速調用其他PPT文檔了。
4制作滾動文本
在PPT中,有時因顯示文本內容較多,這就需要我們要制作成滾動文本。
點擊“視圖”-“工具欄”-“控件箱”
打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出壹個文本框,並根據版面來調整它的位置和大小。
在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的壹些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊“文字框”,選擇“文字框對象”中的“編輯”命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態。
5防止被修改
防止自己的PPT被修改有兩種方法,第壹種是:
在PPT中,點擊“工具-選項-安全性”;
設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。
第二種是:
直接將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
6保存特殊字體
點擊“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”。
在彈出的對話框中選中“嵌入truetype字體”,再根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最後點擊“確定”按鈕保存文件即可。
7利用畫筆來做標記
在播放PPT時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現場在幻燈片上做些標記,這時,我們只需在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵,選擇“指針選項”,再按照自己的習慣選擇相關的工具即可。
8打破20次的撤消極限
PPT中的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便,但PPT默認的操作次數卻只有20次。那怎樣打破這個極限呢?
點擊“工具-選項”;
再點擊“編輯”,在“最多可取消操作數”中設置我們需要的次數就可以了。不過要註意,PPT撤消操作次數限制最多為150次。
9將聲音文件無限制打包到PPT文件中
在進行打包幻燈片時,如果鏈接了聲音文件,則默認將小於100kb的聲音素材打包到ppt文件中,而超過100kb的聲音素材則會作為獨立的素材文件。那我們通過設置怎樣才能將所有的聲音文件壹起打包到ppt文件中的呢?
單擊“工具-選項-常規”
將“鏈接聲音文件不小於100kb”改大壹點,如“50000kb”就可以了。
10將PPT演示文稿保存為圖片
打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式”,單擊“保存”按鈕;
此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的.所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片?”,我們再根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。
擴展:ppt色彩搭配原理與技巧
1.根據PPT內容、風格加上自己希望表現的感覺,確定PPT配色方法。
2.選取PPT主色——PPT設計中都存在主色和輔助色之分。
PPT主色:
含義:占據PPT版面最大的顏色,讓人看完留下影響最深的色彩。PPT的主色是視覺沖擊的中心點,整個畫面的重心點,PPT主色面積的大小、亮度和飽和度直接影響著PPT整體畫面的視覺效果和輔助色的選取和放置的位置。
3.PPT主色選取規則
顏色是有感情的,所以每種顏色代表不同的意境。PPT顏色的設置要根據PPT的用途和PPT的聽眾等因素來確定顏色。有時在工作中需要制作公司項目的PPT這時可能就要提取公司logo標誌中的顏色來作為PPT的主色,使整個PPT版面和logo達到統壹、協調。
4.選取PPT輔助色
PPT輔助色:
含義:輔助色是在PPT整個頁面中起到平衡主色的沖擊效果和壹定程度分散觀眾視線的顏色,PPT輔助色能起到減輕觀看者產生的視覺疲勞度的效果。
5.PPT輔助色選取規則
在PPT制作時經常用到兩種或多種對比強烈的色彩為主色,必須找到平衡它們之間關系的壹種色彩,比如說黑色、灰色調、白色等。但需要註意根據PPT主色和PPT輔助色之間的亮度、對比度和具體占據的空間比列的大小,然後再選擇妳的PPT輔助色。
16個PPT演講小技巧
生活中我們有時候避免不了需要用到PPT來進行成果展示,那麽PPT演講有沒有什麽技巧呢?下面就是我給大家帶來的16個PPT演講小技巧,歡迎大家閱讀參考!
1了解清楚投影儀的比例和所需軟件等
投影儀壹般有三種情況:3:1、16:9、4:3,要事先確定我們使用的是哪壹種;
軟件是Keynote、PowerPoint還是WPS,以及它們的版本,是否存在不兼容的情況,不同的版本,差異很多,會導致PPT出現問題。
2了解演講的目標對象
明確我們演講說服的對象是誰,是觀眾還是評委,是學生還是老師?受眾屬性不同,我們演講的內容也會不同。
3PPT做到字少、多圖、背景和字的顏色要易識別
PPT上只需要放經過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用圖片,可以讓PPT更具有表現力和沖擊力;背景和字的顏色壹定要讓觀眾易於觀看、識別。
4準備壹份拿在手中的PPT講話稿
在演講前,可事先將要說的內容寫下來,通過寫,可以梳理我們演講的邏輯性。
5必須事先進行排練
除了到現場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,鍛煉自己的語速、表情及動作。
6克服內心的緊張
如果比較內向,幹脆就把緊張的心態和內向的性格通過自嘲的方式擺到臺面上,這會拉近與觀眾的距離。比如壹開始就說“其實我不太會說話,從小比較內向,但由於今天的內容很重要,所以我來給大家做壹個匯報。”
7別太把錯誤當回事
由於緊張,在演講時特別容易出錯。出錯後,不要慌,人難免都會出錯,大家會理解的。其次,就算出錯了,實際上也沒有人會註意到妳的錯誤,不用太當回事。
8不要強行解釋錯誤
有些人,在出錯後,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那只會讓觀看者更加關註錯誤本身。
9將要講的內容遷移到熟悉的領域
內向的人,可能不善於講話,但這只是在某個方面來講的。在設計演講內容或制作PPT時,可以巧妙把內容遷移到我們擅長或者感興趣的領域,能夠緩解我們的緊張,讓自己打開話匣子。
10千萬不要讀PPT
有些人喜歡把PPT上面的內容壹字壹字的讀出來,這壹點意思也沒有,演講就得有演講的姿態。這是壹門靠語言的力量贏得好感的藝術,如果讀PPT,那還不如打印出來,人手壹份。
11通過講故事帶出大綱和觀點
故事更能吸引觀眾的註意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀眾理解。
12迅速建立與觀眾的信任
第壹部,適當降低聽眾的預期,拉近與觀眾的距離;第二步,不經意間表現自己的專業性。
13學會“練習失誤”
大部分練習都是“正確練習”,但其實,我們還需要“錯誤練習”,也就是說在練習的時候忘詞,不要暫停,當場想辦法圓過去。通過這種方式鍛煉自己的應變能力。
14設定演講的收聽率
收聽率指的是壹場演講認真聽講的人占總人數的比重,壹般壹場普通演講收聽率有70%就很不錯了。
所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張,只要在收聽率之內就可以,找到那些認真聽講的人,與他們進行目光交流。
15精心準備壹兩個包袱
適當的幽默在演講中必不可少,要巧妙植入壹些段子,在適當的時候拋出去,可以提升觀眾的好感度。
16多角度重復關鍵信息
很多時候,我們說的話,觀眾過壹會兒就忘記了。所以對於關鍵的信息,我們需要多角度的重復,或者事先點出來,也會有意想不到的效果。
1.十分鐘ppt演講技巧
2.ppt演講技巧開場白
3.ppt演講比賽技巧
4.關於畢業答辯PPT演講的技巧有哪些
5.PPT演示如何與PPT演講相結合
制作PPT最新技巧有哪些?
ppt制作技巧是什麽
我們為大家收集整理了關於ppt制作技巧,以方便大家參考。?在打開powerPoint軟件,我們看到的是壹個空白的幻燈片,powerPoint軟件上面分布著標題欄菜單欄工具欄,以及正中的編輯區和狀態區,制作PPT我們壹般操作與編輯區,使用菜單欄工具欄裏面的工具進行制作PPT:?了解幻燈片的菜單欄區,第壹個開始,除了可以新建幻燈片以及設置幻燈片板式,其他功能裏面類似於word文字編輯,例如對文字字體的設置,復制粘貼等:?第二個菜單功能插入,壹般建立幻燈片,需要的文本框,圖片以及圖標,聲音視頻等對象插入,都在這個插入功能的菜單區域裏面選擇相對應的工具按鈕,例如下面的圖片插入以及聲音插入,對於制作壹個優秀的PPT,建議用文字越少越好,利用圖片,圖標等其他音視覺的融入讓PPT穩定群眾的註意力:?第三個菜單功能設計,這裏主要是對壹個幻燈片制作的裝飾處理工具,例如頁面大小的設置,PPT幻燈片背景的設置,PPT模板或者PPT樣式的選擇設計,壹個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內容增添飛翔的羽翼:?第四個功能菜單切換,幻燈片播放不僅僅只是單獨的壹頁頁翻頁切換,powerpoint獨特的切換方案動畫給秀PPT提供了生動的特效,以及處理幻燈