考任務1-6試題和答案
1)文種的選用要正確2)行文關系的確定
要妥當3)制發程序的安排要合理五、在
以下四個公文文種中任選兩個文種，進行
寫作練習。1、通知2、報告3、請示
4、函5、會議紀要
×大學關於召開招生工作會議的通知
校辦發〔201120號
各系部、學生工作辦公室
為進壹步貫徹和執行中央、省招生工作會
議精神，做好今年我校的招生工作，經研
究決定召開招生工作會議，現將有關事項
通知如下
會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情
況和招生工作安排等事宜。
參加人
員:各系部主管學生工作的副主任以及校
學生工作辦公室的全體人員
、會議時間和地點:定於6月18日上午8
時,在學校三樓會議室準時召開,議程
天
×大學學生工作辦公室
二○-壹年六月十七日
關於請求解決我校進修教師住宿問題的函
×大學校長辦公室
為了培養師資,提高教學水平,我校擬
派10名教師進修學習,因宿舍緊張,無力
解決住宿問題,特向貴校聯系住宿事宜。
據悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大
力支持與幫助。如能解決這壹問題,住宿
的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作
業等義務工作。
妥否,請函復。
教師進修學校
二○x×年三月十日
文秘管理與應用寫作作業2
結合教材,簡述事務文書的特點與作
用
答:事務文書的特點
是對象比較具體。壹份事務文書為何撰
寫、要求哪些人了解並使用,都很具體,
其撰寫要有針對性,要切合讀者對象的特點和需求;二是格式比較固定。各種事務
文書大都有比較固定的慣用格式,其構成
要素以及各構成要素的寫法,通常有壹定
的規則;三是寫法比較實際。撰寫時要以
能滿足實際需要為原則,材料的使用要切
合實際、具體紮實,寫作形式的運用,要
講求實效;四是時限比較緊迫。為完成工
作或解決問題而撰寫的事務文書,只有在
限定的時間內及時完成,才能發揮應有的
作用。
事務文書的作用
是貫徹政策,指導工作。壹些事務文書
是體現黨和國家的方針、政策,指導人們
作好工作的主要工具;二是溝通情況,聯
系工作。溝通情況,聯系工作,要有壹定
的手段和憑借,有些事務文書能起到這種
手段和憑借作用;三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文
書,可以起到反映情況、說明問題從而為
人們提供所需資料的作用;四是宣傳教
育,檢查督促。事務文書通過分析形勢
申明政策。或者介紹經驗、表彰先進及揭
露時弊、抨擊醜惡,可以起到宣傳教育群
眾、檢查督促工作、使人們統壹認識並提
高工作水平和工作熱情的作用。二結合教
材,簡述調查報告的含義、用途、特點
分類,並闡述調查報告的寫作要求。
答:1、含義:調查報告是對某壹個事件或
某壹個問題進行深入,,細致的調查研究之
後所寫出的真實地反映情況的書面報告
2、調查報告的用途比較廣泛,它可以用以
總結壹個單位、壹個部門甚至壹個地區的
經驗,也可以用以揭露某壹方面的問題,
或者探明某壹個事件的真相,還可以用以介紹某個事物的發展過程。
3、調查報告的特點:真實性;針對性
典型性。
4、調查報告的分類:按其內容不同分為
反映情況的調查報告、總結經驗的調查報
告、揭露颎的調查報告,此外還有壹類專
門用於科學研究的學術性調查報告。
5、調查報告的寫作要求;壹要認真進行調
查研究,充分占有材料;二要以正確的立場
和方法,認真分析並合理組織材料;三要
講究結構形式和語言特色
三結合教材,簡述計劃的含義、作用,並
闡述制訂計劃的要求。
答:含義:1、計劃是某壹個單位、部門或個人,對預計在壹定時期內所要做的工作
或所要完成的其他任務加以書面化條理化
和具體化的壹種文書。
2、計劃的作用:1)具有預見性;2)具有指
導性;3)具有約束性
3、制訂計劃的要求:壹要符合政策。制訂
計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策
及上級指示精神,而不能與此相背離,否
則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的
作用;二要從實際出發。制訂計劃要把全
局需要同本單位的實際情況結合起來,既
不能說空話,更不能說假話,充分考慮客
觀條件,決不能單純從主觀願望出發,按
個人意誌辦事;三要具體明確。要做的事
情寫得實實在在,才便於人們依照施行,
也便於人們對照檢查工作;四要留有余
地。不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮到這壹點,任務的提出和時間
的規定等等,都要留有余地,也要有壹定
的靈活性,實際情況,合理地調計劃
四結合教材,簡述總結的含義、作用、並
闡述撰寫總結的要求。
答:1含義:這裏所說的總結主要是指工作
總結,是事後對某壹階段的工作或某項工
作的完成情況,包括取得的成績、存在的
問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分
析,以為今後的工作提供幫助和借鑒的
種文書材料
2、總結的作用:總結是工作中常用的事務
文書,總結主要是回顧過去,而回顧過去
特別是從中引出規律性的東西,還是為了
給今後的工作提供借鑒和幫助,同時,總
結過去的工作情況本身,也是壹個培養工
作能力、提高認識水平的過程。3、撰寫總結的要求:壹要充分占有資料,
並實事求是地反映情況;二要善於分析材
料,並找出規律性的東西來;三要合理地
取舍內容,以突出重點;四要深入研究
題,以寫出特色。
五結合教材,簡述講話稿與演講稿、會議
報告的區別,並闡述撰寫講話稿的要求。
答:區別:講話稿不同於壹般的演講稿
也不同於會議報告。講話稿壹般為能夠代
表本單位發言的領導人所用,其內容往往
體現本單位的集體意誌,演講稿則只反映
演講者個人的看法,講話稿有的是由領導
人親自動手起草的,有的是文秘人員根據
領導人的意圖代為起草的,有的甚至是經
專門的寫作班子反復討論、修改後才定稿
的,演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫
的。講話稿與會議報告相比,首先二者在篇幅上就有壹定的區別,講話稿通常篇幅
較短,會議報告則篇幅較長。此外,二者
在內容的安排、表述的方式特別是語言的
運用等方面都有較大的區別。
撰寫講話稿的要求:壹是針對性要強;
是主題要集中鮮明;三是內容要吸引人;
四是語言要通俗生動,要有氣勢和文采。
六運用教材上的文體寫作知識,對下述文
章進行分析。(任選壹篇)1、工作計
劃;2、工作總結
1.《XX街道辦事處2010年度工作計劃》分
析
例文是壹篇基導單位對年度工作作出全面
安排的綜合性工作計劃。標題由單位我
稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成
據些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言(開頭)和
主體兩個部分構成。在簡短的前言部分,
主要寫明制訂計劃的依據和目的,這與行
政公文開頭部分的壹般寫法大體相同。主
體部分先是明確“指導思想”和“工作目
標”,然後寫明“工作任務和措施”其中既
有總體思路,也有具體做法,既有總體目
標和要求,也有具體指標和措施,應當
說,做什麽和怎麽做的問題在主體部分得
到了比較清楚的回答。從整體上看,例文
是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來
寫的,主體部分的指導思想和工作目標主
要涉及的是目前的與要求,工作任務和措
施則主要寫明步驟與做法,在工作任務和
措施部分,可以說又是將這兩項內容放到
壹起來寫,即寫出壹項任務,接著便宜寫
完成任務的措施與步驟,例文沒有專設結
語部分。在制定計劃中,要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。
文秘管理與應用寫作作業3
在以下五個文體中任選兩種,進行寫
作練習
1、賀電(賀信)2、請柬3、感謝信
(或表揚信)4、求職信(或推薦
信)5、歡迎詞(或歡送詞
賀信××廠全體職工
喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日
謹此表示熱烈祝賀!
十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業
自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精
神,不僅為祖國的工業建設提供了新產
品,而且培養了大批技術人才,支援了兄
弟單位。多年來,貴廠在技術力量方面給我廠以無私的幫助和支
4
援。為此我們表示衷心的感謝,並決心以
實際行動向貴廠全體職工學習,努力鉆研
技術,提高產品質量,為達到同行業的先
進水平而努力。
最後,祝貴廠全體職工在四個現代化的新
長征中取得更大的成績。此致敬禮
×)×年x月×
日
感謝信ⅹⅹ公司並ⅹ×總經理
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前,我們"中美貿易和投資洽談會"青島
分團正著急為赴美選帶什麽禮品時,是您
總經理毅然伸出友誼的手,ⅹⅹ公司的姑娘們晝夜加班,趕制出壹份豐厚獨特的禮
品,使我們深深感到,ⅹⅹ公司的花美
禮品更美,ⅹⅹ公司的姑娘們手巧,心靈
更美。
讓我們再次感謝總經理和ⅹⅹ公司姑娘們
的支持和誠摯友情。此致敬禮
分團
ⅹ年ⅹ月ⅹ日二、結合教材,簡述經濟
新聞的含義、特點與構成要素,並闡述經
濟新聞的寫作註意事項
答:1含義:經濟新聞是新聞的壹種,是指
及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有
定社會意義或社會影響的事實所作的簡
要報道。
2、經濟新聞的主要特點:新聞有廣義和狹
義兩種,經濟新聞是新聞的壹種,其特主要是真、新、精幾個方面“真實是新聞
的生命。新聞反應新鮮的事實,不能寫陳
日的東西;精主要是針對狹義的新聞也就
是而言。壹般壹事壹報,篇幅大都比較
短、文字精練,有助於信息的傳遞。
3、經濟新聞的構成:壹般由標題、導語
主體、結尾五個部分組成。標題主要有三
行標題和雙行標題、單行標題三種;導語
是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組
成部分,是在導語之後具體、詳盡地表述
新聞內容的部分,這壹部分緊承導語,或
對導語部中所概括的事實作進壹步的說
明,或回答導語中提出的問題,以使讀者
對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞
的最後壹部分,結尾的寫法多種多樣,常
見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾
種;背景是指與新聞事實相關的歷史條
件、現實環境以及其他客觀條件的介紹, 交代背景,有助於說明事發原因。
4、經濟新聞的寫作要求:1)事實有準
確。尊重事實,用準確無誤的事實說話
是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業
道德。2)導向要正確。根本上說,新聞反
應的內容有重要的輿論導向作用,導向正
確才能發揮積極的社會作用。3)報到及
時、快寫快發,還者新聞就會成為舊的新
聞,就會降低價值。三、結合教材,簡述
產品說明書的含義、作用、特點與寫作註
意事項
答:1含義:產品說明書是壹種全面,明確
地介紹產品的用途、性能、構造、使用方
法等事項的文字材料,是壹種比較覺的說
明文。
2、產品說明書的作用:壹是指導消費;二
是傳播知識;三是宣傳企業。產品說明書的特點主要體現在以下幾個方
面:1)內容的科學性2)表述的通俗性3)
層次的條理性
3、產品說明書的寫作註意事項:壹要有責
任意識。撰寫產品說明書要有強烈的責任
意識,尤其是對技術含量高或事關人身
財產安危的產品說明,更要做到字斟句
酌、周到細致;要有大眾意識產品說明書
的讀者對象多為普通消費者,撰寫產品說
明書,必須充分考慮讀者對象的大眾化特
點,樹立為大眾服務的觀念,從內容的取
舍到表達方式的選用,都要盡可能適應社
會大從的特點和需要。
四、運用教材上的文體寫作知識,對下述
文章進行分析(任選壹篇)提示:1、經
濟活動分析報告2、可行性研究報告
3、合同答題提示
(1)分析應主要著眼於文章的壹般寫法,
要對文章的總體結構和各構成要素作簡要
的說明、分析;(2)既要註意運用所學
知識,又要註意結合原文;
(3)分析要有條理,要能自圓其說。經
濟活動分析報告
答:分析《×化肥廠200×年財務計劃執行
情況分析》
這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的
完成情況,屬於綜合性經濟活動分析報
告。標題采用報告式寫法,單位、時限
分析對象、文種,非常規範。經濟活動分
析報告的正文比較常見的寫法是由前(即開頭部分)部分概述年內財務計劃執
行情況。第二部分從實現利潤分析、產品
成本分析、流動資金分析、專用基金分析
四方面,對財務計劃指標完成情況進行全
面分析。第三部分,即“五,幾點意見
針對存在的問題,提出幾點改進措施。全
文分條列項,采用序碼加小標題的形式,
條理清楚,層次分明,多用數字,是文章
更有說服力。
文秘管理與應用寫作作業4
運用教材上的文體寫作知識,對下述文
章進行分析,(任選壹篇)1、民事訴訟
文書2、刑事訴訟文書3、行政訴訟文書
答:結合教材P223頁的民事起訴狀進行分
析:例文由首部、正文、尾部三個部分組
成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理
由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具
體;發生糾紛的來龍去脈交代得非常清
楚,重要事實如遺產情況、對父親盡贍養
義務等情況以及爭執的焦點,寫得明明白
白;指明被告不讓原告繼承父母遺產的說
法違反國家法律的規定,為實現訴訟請求
奠定了基礎,提供了依據。理由充分,證
據確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通
常都應當具備的幾項內容
2、答:結合教材P234頁的刑事自訴狀進
行分析:應當說,例文各個部分的寫法都
是比較規範的。在“當事人的基本情況”部
分,按照先自訴人後被告人的順序,依次
寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民
族、出生地、工作單位及職業、住址等事
項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告
人所應承擔的罪名,然後提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理
由”部分,特別值得註意的是,既有敘述,
又有分析,對被告人犯有重婚罪的事實概
括得非常充分。在“證據和證據來源”部
分,分條列項地寫明物證的名稱及件數、
證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名
稱、落款及附項等幾項內容。另外,從例
文可以看出,上述案件有明確的被告人,
具體的訴訟請求和比較充足的證據,符合
提起刑事自訴的條件。
3、答:結合教材P245頁的行政答辯狀進
行分析:例文除首部和尾部寫明應寫事項
之外,正文部份分別從事實和法律兩個方
面,對起訴狀所述事實與理由進行反駁,
說明劉ⅩX等人的行為已屬違法,行政機關
給予行政處罰是有法律依據的,是正確
的,並未超岀法定職權範圍,不屬於濫用
職權,先事實,後分析,再總結,現是充分,意見明確,條分縷析,較有說服力
二在以下三個文種中,任選兩個文種,進
行寫作練習。1、便條2、啟事3、書信
請假條
張老師
您的學生ⅩⅩX因發燒,無法到校上課,特
此請假兩天,準許為盼!此致敬禮!
學生:XXⅩ
XX年X月Ⅹ日
尋人啟事
XXX,女(男),ⅩX歲,身高ⅩX米,(長
相特征和出走時的穿著特征),Ⅹ月Ⅹ日出
走至今未歸。有知情者請告ⅩX市ⅩX廠
Ⅹ×,定有重謝。電話:XXⅩ啟事人:XXXⅩX年Ⅹ月Ⅹ日
結合自身學習經歷與體驗,闡述讀書筆
記的作用。
答:讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種
文獻時,對有價值、有意義的東西所作的
記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自已
的心得、體會等
讀書筆記與其他文體有所不同,其他文體
無論長短,都是作者所撰寫的用以表情達
意的文章,而讀書筆記多為摘抄文字,其
用途也不是表情達意,而是為給自已的學
習、工作和研究提供幫助。
具體地說,讀書筆記有以下幾方面作用。
1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的而且會遺忘。俗話說:“好記性不如爛筆
頭”。所以,記讀書筆記,可以彌補我們的
精力和記憶力不足,有效的提高學習的效
率
2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助於
筆記,就是為了充分理解文獻內容,也需
要作好筆記。只讀不記,難免浮光掠影
對所讀內容未能深切感受,認真領會,而
在作筆記的過程中,則能字斟句酌,全面
深入地理解文獻的內容。
3、存貯資料。存貯資料,積累知識,以備
用時之需,是人們讀書的最重要的目的之
。在讀書時,為了減輕大腦記憶的負
擔,克服大腦記憶的局限,也為了保證資
料內容的準確性,完整性,就要把有用的
資料記錄下來,隨用隨取,極為方便。
4、鍛煉思維,引發思考。可以培養思考
習慣。做讀書筆記時,總得想壹下,哪些
內容不須記,哪些內容要記下來。這“想”
下的過程,就是思考。有了記筆記的好
習慣,就容易養成勤思考的習慣。這樣會
提高我們分析和綜合問題的能力。
四、結合教材,簡述文獻檢索的方法和文
獻閱讀的方法。答:文獻檢索的方法主
要有三種:(1)常用法:是壹種利用工具
書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找
到必要的檢索工具,就可以采用常用法,
以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資
料。(2)追溯法:是以已掌握的文獻資料
後面所附的文獻目錄為線索,追溯查找其
他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢
索工具不夠齊全的情況下,可以充分利用
這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文
獻是有限的,因此僅使用這種方法查找資料,漏檢的可能性較大。(3)循環法:循
環法也叫混合法,這是壹種把追溯法和常
用法結合起來使用,循環查找文獻資料的
檢索方法。使用這種方法的壹般順序是
先利用檢索工具,也就是通過常用法找到
些文獻資料,再利用這些文獻資料所附
的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中
已有基本的檢索工具,又掌握了壹定數量
的文獻,就可采用循環法查找文獻資料
文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀
等幾種,這幾種閱讀方式各有自己的特點
和用途,閱讀者根據自己的需要和文獻自
身的情況,靈活、妥當地選用閱讀方法