1、題目改成《關於開放XX中學閱覽室的通知》。
2、標題中“積極組織學生借閱”後應加上“活動”二字。
3、將閱覽室的《管理辦法》改成《閱覽室的管理辦法》。
4、最後的落款改成右下角，XX中學閱覽室。
5、日期在最後。
擴展資料：
作為與《黨政機關公文處理工作條例》配套的國家標準，《黨政機關公文格式》在促進黨政機關公文格式規範化方面取得了壹定成效。然而，公文格式不統壹、不規範的情況仍時有發生。看看下面公文改錯。
1、密級公文未標註公文份號，或使用三位阿拉伯數字標註，標註位置較隨意。
正確做法：密級公文應標註份號，並用六位三號阿拉伯數字，頂格編排標註在公文首頁版心左上角第壹行。
2、涉密公文密級過高或過低，保密期限標註為“有效期內”“發布前”“永久”“長期”“普密”等;公文保密期限中的數字用漢字小寫數字書寫。
正確做法：涉密公文應根據涉密程度標註密級和保密期限，用三號黑體字頂格編排標註在公文份號的下方位置，保密期限中的數字用阿拉伯數字書寫。
3、不急的公文標註緊急程度，且未按規定位置標註;在標題中的文種前面加註緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。
正確做法：緊急公文應分別標註“特急”“加急”，用三號黑體字，頂格編排標註在公文首頁版心的左上角;如需同時標註公文份號、密級和保密期限，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4、發文機關標誌標註為發文機關名稱後加“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。
正確做法：發文機關標誌由發文機關名稱加“文件”二字組成(也可不加“文件”二字)，但發文機關名稱後不能加文種。
5、發文字號要素中的機關代字概括得不準確、不莊重，字數過長;年度使用“()”或“[]”括入，發文順序號前“0”占位，且加“第”字;上行文的發文字號標註的位置不準確。
正確做法：發文字號由機關代字、年份、發文順序號組成。機關代字要求準確、規範、精練、無歧義、易識別;年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入;發文順序號用阿拉伯數字標註，前不加“第”字，不編虛位(即1不編為01);上行文的.發文字號標註在紅色間隔線左上方位置，居左空壹字編排，與最後壹個簽發人姓名處在同壹行。
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