建議書是書信的壹種，格式與壹般書信大致相同。
1、標題。可以寫：“建議書”或“關於×××的建議書”。
2、稱謂，開頭頂格寫稱呼。
3、正文，正文由兩部分組成。寫建議理由和建議的具體內容，可以分條寫。
4、落款，在右下方寫提建議的姓名及時間。
寫建議書具體應該註意以下幾點：
1、從實際出發，實事求是
提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助於改進工作方法，開展有益活動。
2、說話得體，有分寸
首先，所提意見和建議應當比較準確、比較合理，並且要掌握壹定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達目的。其次，要使意見和建議在現實條件下行得通，不應該說過頭話，也不應該提過高的要求，否則就無濟於事了。