政府內部辦公系統主要可以分為事務型,管理型,輔助決策型三種。
1、管理型行政管理軟件
管理型的行政管理軟件就是對信息的流通進行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務型,管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統。
2、決策型行政管理軟件
決策型行政管理軟件是指辦公自動化系統要有決策或輔助決策功能,在對大量信息進行分析的基礎之上分析制定出各種優化解決方案提供給決策者。
決策型為最高層,它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎,同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統。主要看趨勢,如現金流連續三月下滑提示警告,並拉取相關的最優解決方案。
3、事務型行政管理軟件
事務型行政管理軟件是處理辦公部門中大量的事務性工作,這種工作量大,重復性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等。
政府oa辦公系統介紹
1、內網統壹管理更專業
因為很多行業都有專屬自己的內網,在使用了政府oa辦公系統以後,則可以保證內網的管理專業化很多,加入了權限管理,保證了內網安全的同時,也能讓數據的傳輸效率提高,加上還有信息同步、業務處理同步、數據反饋高效率的優點,能夠讓各個類型信息的發布都統壹和及時。
2、政務管理更加輕松
投入了政府oa辦公系統以後,可以針對公文管理、檔案管理、應急管理、政務資源管理等模塊,提供專屬的管理保障,支持網絡信息化的處理,也能實現數據自動分類、歸檔、發送等操作,讓各個部門之間的信息交流都效率輕松。
可以說在使用了政府oa辦公系統以後,確實可以提高信息傳播的速度,並且也可以得到統壹分類和管理的保障,增加了各個部門之間的管理效率,同時還可以避免信息錯誤等情況,滿足了數據上的傳播和收集需求,使用的優勢很多。