書面表達能力是個人能力的直觀反映。對於提升書面表達能力有幾點看法。
1、註重邏輯清晰。清晰的書面邏輯有助於被讀者理解要表達的內容。書面表達中做到邏輯清晰的前提是先有結構化的思考。壹封郵件或者壹個PPT亦或是壹份簡報，可能包含多個事情，這些事情之間的先後順序、因果關系、層次關系等等梳理清楚了是寫作的準備工作，可以是壹個框架，也可以是壹份目錄或者壹個腦圖，所以，先想清楚，才能書面表達清楚。
2、語言得體：既然是書面表達，就要用書面的語言。語言的組織能力是壹個長期積累的過程，多讀、多總結、多實踐會逐步提升語言的組織能力。職場中的書面文件也有壹些模板可做參照，但避免拿過來壹個模板就套用，因為妳的應用場景和模板的表達邏輯不壹樣、描述的內容不壹樣、預期的結果也不壹樣。根據文件的使用場合組織語言是正道。
3、轉換視角：以讀者的關註重點、閱讀習慣和知識層次為導向闡述內容。如果妳所表達的內容涉及到晦澀難懂的專業知識，要轉換為讀者可以理解的語言或者圖表、圖形去表達，不僅減輕了讀者的理解難度，也可以避免由此帶來的理解偏差和溝通成本，影響溝通或匯報的效果。
4、借助模型：書面寫作的模型分兩大類，壹種是通用型的，網上的範本也比較多，可以借鑒壹下；另外壹種是公司特有的規範性文本。選擇哪壹種根據自己的需要來定。這類模型可以讓書面文件在形式上顯得規範，至於書面文件的標準化和體系化就和各個公司的要求有關了，有心的可以收集壹下備用。