辦公大神每天都在用的8個Word技巧

在工作中，Word是常用的辦公軟件。有時候，我們需要幾個小時來處理文檔，而其他人只需要幾分鐘就可以完成，這並不是因為我們沒有多少技能。給大家分享壹下辦公室大神們每天使用的八大技能。學會了他們，妳就不會再想要別人的了。快來看看吧！第壹、+快速添加壹條分割線。1.雙直線:連續輸入三個等號“=”，回車。2.波浪線:連續輸入3個波浪信號“~”，回車。3.粗實線:連續輸入3“_”，回車。4.細實線:連續輸入3“-”，回車。5.虛線:連續輸入3個星號“*”，按回車鍵。6.隔行:連續輸入3磅符號“#”，按回車鍵。第二、Word壹鍵轉PDF。在工作場合，經常需要進行格式轉換。您可以使用快捷鍵F12打開另存為窗口，將保存類型更改為PDF(。pdf)，然後單擊保存。但是工作中會接觸到大量的文件，手工轉換太慢。辦公神直接使用快速在線PDF轉換器中的Word轉PDF功能，壹鍵批量操作！我們只需要從電腦中批量選擇文件，添加到頁面，然後設置轉換頁碼，然後就可以點擊開始轉換了。轉換完成後，我們可以下載文件。第三，文檔加密限制編輯。要保護重要文檔，請單擊開發人員工具-限制編輯，選中右側的格式限制，然後啟動強制保護，並在小窗口中設置新密碼。如果您想在將來編輯此文檔，您需要壹個密碼。第四，超級捷徑F4。F4被稱為超級快捷鍵，可以重復前面的操作，在編輯文檔時省去很多麻煩。例如，要合並以下單元格，只需操作第壹個單元格，然後按F4選擇下壹個單元格。第五.用壹個鍵拆分文本。在Word文檔中，您也可以拆分內容。我們選擇壹些內容，然後單擊布局-列。您可以選擇壹列、兩列和三列。拆分的模式和書籍的排版風格很像。如果是Word中的長格式，不僅難看，而且浪費紙張。事實上，您可以使用這個列函數將這些長表單組合成壹個頁面，只需三步即可完成。第六、壹鍵文字形成。Word的優勢雖然在於文字編輯，但並不遜色於表格處理！您可以在Word中將文本字符串轉換為表格。文字和文字需要用符號分開。這裏用逗號。接下來，我們選擇文本，單擊插入-表格-文本到表格，將列數更改為4，選擇逗號進行文本分隔，最後單擊確定生成表格。七、標題段落前分頁。當我們寫壹個副本時，首先鍵入標題框架，右鍵單擊所有標題，選擇[段落]-[換行和分頁]，然後選中[段落前分頁]。確認後，每個副標題都在每頁的頂部。八、導航欄標題目錄。當我們瀏覽長篇內容時，經常會在章節中來回跳轉。鼠標滾輪滑動太麻煩。我們可以點擊[查看]並檢查[導航窗格]，這樣我們就可以直接跳到左側的標題和內容。