什麽是時間管理時間管理方法有哪些
什麽是時間管理?時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。下面是我為妳帶來的什麽是時間管理時間管理方法有哪些，希望對大家有所幫助。
時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理方法的目的除了要決定妳該做些什麽事情之外，另壹個很重要的目的也是決定什麽事情不應該做;時間管理方法不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理方法最重要的功能是透過事先的規劃，做為壹種提醒與指引。
1.概念簡介
時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理方法的目的除了要決定妳該做些什麽事情之外，另壹個很重要的目的也是決定什麽事情不應該做;時間管理方法不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理方法最重要的功能是透過事先的規劃，做為壹種提醒與指引。
2.時間流逝
以下是妳必須要知道的真相：
1、平均每八分鐘會受到壹次打擾;
2、平均每次打擾用時大約是五分鐘，總***大約四小時;
3、如果妳讓自己壹天做壹件事情，妳會花壹整天去做;
4、如果妳讓自己壹天做二十件事情，則會完成七至八件甚至更多;
5、壹年之中，妳真正在做有價值的事情的時間不會超過九十天;
6、三年內，如果妳好好的規劃壹下妳的人生和時間，妳能夠取得是之前的三到五倍。
浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裏，我們來分析壹下浪費時間的主觀原因，因為，這是壹切的根源。
壹觀念不對
1.1進取心不足
1.2缺乏時間意識
1.3態度消極悲觀
二目標不明
2.1缺乏計劃
2.2抓不住重點
三技巧不夠
3.1缺乏優先順序
3.2做事有頭無尾
3.3沒有條理，不簡潔，簡單的事情復雜化
3.4事必躬親，不懂得授權
3.5不會拒絕別人的請求
四習慣不好
4.1 5S整理整頓不足
4.2 工作作風拖拉
五組織不當
5.1工作流程不暢
5.2標準不明確需返工
5.3相互配合銜接不當
3.時間管理
人的壹生兩個最大的財富是：妳的才華和妳的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的壹生可以說是用時間來換取才華。如果壹天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議：
壹興趣目標
做妳真正感興趣、與自己人生目標壹致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變妳的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到妳的工作中，妳需要的是壹種態度、
壹種渴望、壹種意誌。
二記錄時間
知道妳的時間是如何花掉的。挑壹個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做壹個分類(例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什麽方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把壹整天做的事記下來，每15分鐘為壹個單位(例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶)。在壹周結束後，分析壹下，這周妳的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
三零散時間
使用時間碎片和“死時間”。如果妳做了上面的時間統計，妳壹定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何借口再發呆壹次。我前壹陣和同事壹起出差，他們都很驚訝為什麽我和他們整天在壹起，但是我的電子郵件都可以及時回答?後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，妳要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到妳有空閑的時候有計劃地拿出來做。
四要事為先
要事為先 - 每天壹大早挑- 每天壹大早挑出最重要的三件事，當天壹定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯壹能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，壹定要註意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，妳要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裏最好有壹件重要但是不急的，這樣才能確保妳沒有成為急事的奴隸。
五要有紀律
要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有壹個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和壹堆大小不壹的石頭。他做了壹個實驗，在其中壹個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另壹個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，壹堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”
六二八原則
運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。壹天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在壹起的時間，相對來說，不需要頭腦那麽清楚。所以，我們要把握壹天中20%的最高效時間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了時間之外，還要看妳的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
七平衡原則
平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且壹定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要壹投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學會怎麽利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，妳就可以利用這段空閑時間去做妳需要的工作。
註重有質量的時間(quality time)——時間不是每壹分鐘都是壹樣的，有時需要全神貫註，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為妳犧牲很多，度假、周末是妳補償的機會。
八有效管理
有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，幹脆什麽都不幹!
使壹切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能幹的人對自己越苛刻：明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復壹日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想和願望的能力。
在這個尋找平衡點的過程中，組織才能與時間管理的重要性能力尤為重要。但是，時間管理並不是教妳買壹本記事本，學會制定壹個高效的日程表，也不是讓妳故意放慢速度，消極地應對生活中的壓力。所謂尋找平衡點，就是尋找自己的生活節奏，尋找自己心目中最重要的事-而且，還要註意同時顧及工作和私人生活兩個方面
要想同時獲得事業的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到壹個黃金平衡點： 家庭與社會交際 家庭、夫妻關系、朋友、愛、外界關註、社會認同;事業與成就 成功、升職、金錢、穩定的生活;健康 飲食營養、充沛的體力、放松解壓、精神狀態 ;人生的意義與價值 自我實現、心理滿足、信仰、哲學思考、關於未來的設想 工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關系、人生意義：壹旦這幾個部分之間出現了不平衡，生活就會開始向壹邊傾斜，最終導致精神上的崩潰。
①平衡點
怎樣才能找到生活中的平衡點?這個問題長期困擾著許多人，因為對於大多數現代人來說，事業和私人生活總是像魚與熊掌壹般，難以兼得。為了取得事業上的成功，我們不得不做出妥協，而這種妥協的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個部分都是密不可分的，對任何壹方面的過度偏重都必然會使其他方面出現問題。這也就是說，這種所謂的妥協根本就是不必要的!我們完全可以通過壹套完整的時間管理的重要性與生活管理體系，
為自己生活的每壹個方面都創造出足夠的時間與空間，找到它們之間的平衡點，繼而獲得長期的和諧生活。
壹個長期缺乏體育鍛煉、不註重營養搭配的人，是不可能持續保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態還會進壹步影響到自己的工作效率與生活質量。
②選擇與決定
壹天只有24個小時，時鐘每時每刻都在不停地往前走，但是，我們想幹的事情又偏偏那麽多。因此，我們必須學會選擇並做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那麽多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是壹件容易的事，更何況對壹件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因，人們才會那麽害怕選擇、害怕決定。當然，妳有權選擇被動地維持現狀，不做出任何選擇與決定。但當妳面臨這種恐懼止步不前時，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。
③學會放棄
現代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認為，因為別人對自己有所期待，所以自己不能辜負他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求;也有人認為，多壹分耕耘必然會多壹分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實，這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有壹切。只要妳敢於放棄生活中次要的方面，集中精力關註重要的事，妳最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。
④學會專註
妳是否經常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經類日報?當然，壹心多用是壹種了不起的本領，但這往往會使妳不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該幹什麽的時候就幹什麽"，還是有獨到的智慧的。因此，請妳在處理壹件事情的時候盡可能地專註，在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果妳學會了如何專註於重要的事情，妳就能掌握生活中的主動權，提高自己的創造性，並最終為自己贏得時間，為生活贏得平衡。
⑤接受不完美
不要再追求所謂的完美主義了!這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什麽關系呢?壹個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜壹只眼閉壹只眼，用省下來的時間與精力關註自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎?
⑥接受懶惰
在我們周圍普遍存在著壹種對成功的極大誤解：大多數人都認為，獲得成功的第壹步就是高效利用時間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請妳不要再誤導自己了!真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果妳喜歡躺在家裏的沙發上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程;如果妳更喜愛大自然，那就去找壹片安靜的綠草地，盡情享受壹下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點，而且，放松與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。
⑦堅持
隨著現代社會的進步，壹切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合壹飲料機，復印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這壹時代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學習，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過壹個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以壹勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的，平衡是通過持續的重新調整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡，是壹項壹生都做不完的功課。
⑧時間管理
日常行為之所以能夠形成習慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習慣也有壹定的好處，但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點：因為習慣，我們每天都過著夢遊壹般的日子;因為習慣，我們失去了生活中的主動權，失去了主動思考與辨別的能力;因為習慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒壹下吧!是時候反省壹下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後，妳壹定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背後，隱藏了那麽多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這麽多的時間!" 在按照習慣行事的過程中，我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話，我們的行為也會隨之局限於無意識的條件反射-上班的第壹件事就是沖杯咖啡，然後整理文件，然後開會，然後見客戶，然後這種做法的後果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。
數量多並不代表質量高!妳完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻幹只會使他們筋疲力盡，而並不會給他們帶來事業上的成功與生活中的幸福。妳應該做的是學習如何管理時間，並且持之以恒地借助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。
所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決於我們用它來幹了些什麽。
以往的時間管理的重要性過於強調計劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會讓自己背上更重的包袱，無論是現實中的壓力還是精神壓力都變得越來
越大。所以，我們就要更新時間管理的概念，改變舊的思維方式!新的時間管理的重要性實質是自我管理與生活管理，而管理的對象就是我們的生活質量。
我們就可以著手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的壹個環節：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先後次序但在精心計劃的同時，請妳千萬不要忘記：工作並不等於生活。在每周甚至每天的計劃中，我們都必須為自己的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關系、和睦的親子關系、密切的朋友圈子，還有妳自己的身體與心理健康這壹切生活中的幸福來源都是需要妳用時間、用心去經營的。
其實我們進行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時間，所以，時間管理和我們企業工作密不可分，而工作就怕沒計劃，計劃就怕沒執行，執行就怕沒反饋，反饋就怕沒結果。下達任務內容要清晰，執行計劃方法要告知，完成期限提前要警示，協同工作溝通要順暢。企業應該做到： 讓工作有計劃、讓任務有執行、讓執行有反饋，有過程有結果。每壹個人都有我的任務或wetask。通過查看自己的任務來調整自己的時間，管理自己的時間。
時間管理細則
1、預料。事先有所準備的活動壹般來說比事後補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發生意外的最好辦法就是預料那些可能發生的意外事件，並為這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。
2、不切實際的時間預算。管理人員往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快壹點完成任務。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間。”可見，管理人員易於自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算。
3、實現的可能性。預期事件出現的可能性直接伴隨實現它的有計劃的努力而增加。
4、緊急任務專制。管理人員常常處於緊急任務與重要任務互相擠的狀態中。緊急任務要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務所左右，並承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務所帶來的更為嚴重的長期的後果。
5、危機管理（反應過度）。管理人員往往低估問題，不善預料問題的復雜性，或是遇到所有問題都反應過度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導致倉促決策和浪費時間與精力。
6、選擇忽略（有限反應）。對各種問題和需求的反應要切合實際，並要受制於情況的需要。有些問題如果妳置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用於更有用的工作。
7、計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3——4小時，並會得到更好的結果。如果妳沒有認真作計劃，那麽實際上妳正計劃著失敗。
8、每日計劃。每日計劃對於有效地利用個人的時間是必不可少的`，它應該於前壹天下午或當天開始時制訂出來，並與近期的目標和活動相壹致。
9、機動性。安排個人時間的程度上應有機動性，以便於應付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過滿，也不要過松。
10、問題分析。不區分問題的原因和現象，結果必然丟失實質性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。
11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應當能夠提供壹些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。
12、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預不定。或拒絕做出決策。猶預不決也應該被視為壹種決策——下決心不解決問題。
13、目標。較有效的結果壹般是通過對既定目標的刻意追求來達到的，而不是依靠機會。目標管理的基本概念就來源於這個已被證實的原則。
14、優先次序。應該按照優先次序對各項任務進行時間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數量往往與他們任務的重要性成反例。
15、最後時限。給自己規定最後時限並實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優柔寡斷。猶豫不決和拖延的弊病。
16、集中。在人們有組織的努力中，少數關健性的努力（大約20%）通常能夠產生絕大部分結果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“關鍵性的少數活動上”。
17、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每壹個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是壹種被相等地分配給所有人的資源。
18、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認為，他的時間正用於應該用的地方，而不是用於實際用的地方。
19、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重復1次，以免恢復低劣的時間管理方式。
20、效能與效率。假如執行的是錯誤的任務，或者把任務放在錯誤的時間執行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導致無效的結果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。
21、活動與效果。管理人員往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向於活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。
22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。
23、拖延。應該馬上做出的決策延期去做，應該付諸的行動壹再推遲，久而久之，就養成了拖延的習慣，使妳失去時間。錯過機會。增加最後時限的壓力和產生各種危機。
24、完整的下屬工作。管理人員授權時應該把完成壹項“完整任務”所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，並提高了整個組織的效能。
25、習慣。管理人員往往成為自己各種習慣方式的受害者。他們易於沿襲自己所管理的那些組織中的老的習慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習慣是非常困難的，需要不斷地進行自我約束的訓練。
26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易於擴張，以充分利用所有可以利用的時間。
27、實施和連續。實施時間計劃，使之連續不斷，是每天進行有效時間管理的必要的基礎。
28、接受。管理人員應該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情願去按受那些無法改變的事物……尋求智慧去認識那些不同的事物。
29、授權（決策層次）。應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便於獲取有關事實的盡可能低的層次。
30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓導下屬：“不經過我的同意，什麽也不要做”的結果。
31、例行公事（瑣碎事務）。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合並。取消。授權或減少到盡可能低的程度。管理人員應該使自己擺脫不必要的瑣事，並有選擇地忽略不必要的材料。
32、合並。在安排工作時間時，應當把類似的工作集中起來，以便消除重復的活動，並盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力。
33、反饋。對通向目標的實施情況進行定期反饋，是保證計劃順利進展的前提。進度報告應該明胡指出各種問題（即在執行計劃過程中產生的實際偏差），以便及時進行糾正。
34、例外管理。只有在執行計劃的實際結果中出現的得大偏差，才應該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關系的是除基本事實以外壹概拒絕插手的“無需了解”概念。
35、中斷控制。無論從事任何活動，都應該預先設法把各種打擾的次數。影響和持續時間減少到最低限度。
36、計劃躲避。管理人員必須設法安排壹些沒有打擾的。集中在壹起的工作時間。“閉門謝客”。秘書對電話和不期的來訪者的阻擋。以及壹個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認為管理人員應當“易於接近”的錯誤觀點，已經使許多人養成了“始終開門辦公”的陋習。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫遊者順便前來拜訪。
37、可見性。妳打算做的那些事情具有要見性，就提高了達到妳的目標的可靠性。妳不可能去做妳記不憑住的事。這條可見性控制原則存在於許多時間管理方法中，如經濟性實驗室的計劃表。工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。
38、 時晰。簡單。明了。清晰的語言是正確理解和節省時間的保證。
39、簡潔。文字和情節的簡潔能夠節省時間，同時促進理解。
40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補救。正象本。富蘭克林所指出的：“妳的時間用完了，妳的使命也就到頭了。”有效地能力就無法從事任何管理。
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