壹般最常用的格式如下：
標題（居中）：請假條
上款（頂格寫部門的名稱或領導人的名字）：
正文（請假緣由、起止日期及天數）如：因......需要請假，請假時間自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日***xx天，懇請領導/老師批準。
下款（標在右下）；請假人：x x x
XXXX年XX月XX日
寫作要求
1、實事求是，不誇張，避免“找借口”的嫌疑。
2、本人手書，請假條壹般由本人手寫，特殊情況可由他人代寫，但需要在正文中說明，如果打印，落款姓名要手寫。
3、言簡意明、請假條要簡潔明了，壹般只要求寫清楚原因、請假的起止時間和希望得到批復即可。