作為營利團體的公司,法律風險始終伴隨公司的整個運營過程,公司對專業法律服務的需求是客觀存在的。如何防範法律風險,姜世吉律師提供的公司常年法律顧問服務方案給了您壹個更好的選擇;該方案通過對公司法律業務現狀進行調查評估,制定並實施相應的服務方案,協助企業建立“事前預防、事中控制、事後補救”三位壹體的法律業務管理體系,使企業能對日常經營管理活動中法律風險進行適時監控,排除或規避公司運營過程中的法律風險,從而提高企業運營效率,減少公司違規或訴訟帶來的成本費用,最終實現公司效益最大化和持續經營。
壹、法律事務管理調研
⑴ 法律環境調查:公司相關法律法規,主營業務相關行業規章,經營地地方法規及其他相關規範文件;
⑵ 公司公司基礎信息調查:公司章程及股權構成,組織機構及公司治理情況,公司管理制度,主要業務流程,主營業務特點等;
⑶ 公司法律業務管理現狀評估:主營業務合法合規審查與評估,管理制度的合法合規審查與評估,主要業務流程法律風險分析等,根據相關評估結果提出法律業務管理方案以及法律風險管理方案;
⑷ 常年法律顧問服務工作方案制定:根據法律業務管理方案和法律風險管理方案制定常年法律顧問年度工作方案,並建立動態的法律業務及法律風險評估機制以適時調整工作方案。
二、合同管理法律事務
⑴ 主營業務常用合同起草、審查與修改,建立規範合同文本體系,制定規範合同文本使用指南;
⑵ 建立健全合同管理業務流程及審查流程,並就相關規範合同文本的使用進行專項培訓;
⑶ 指導相關人員進行合同訂立、履行、變更和解除等事務,並就合同履行爭議出具相關法律建議或意見;
⑷ 建立合同商帳管理制度,協助企業進行應收帳款的清理與催收,並提供相關法律建議。
三、 勞動關系法律事務
⑴ 設計並撰寫勞動合同,指導企業進行勞動合同的簽訂、履行、解除、變更以及續訂等用工行為,協助企業建立健全勞動合同管理制度;
⑵ 審查並修改企業招聘、簽約、入職、在職及離職等相關HR管理制度與業務流程,規範企業用工行為,建立健全人事檔案管理制度;
⑶ 對企業內部勞動規章制度的擬定、修改、表決及公示等程序是否符合法定程序以及實體內容是否符合法律規定進行審查,協助企業制作《員工手冊》以規範勞動關系;
⑷ 針對企業出現的勞動爭議提出相應的法律意見及建議,協助企業處理勞動糾爭議,接受企業委托辦理相關勞動仲裁與訴訟案件。
四、知識產權法律事務
⑴ 協助HR部門制定商業秘密管理方案與競業禁止管控方案並建立健全相應管理制度;
⑵ 協助研發部門進行主營業務的專利技術調查與分析,以及協助企業辦理專利申請事務;
⑶ 協助企業進行商標業務管理,並為企業進行品牌建設及馳名商標建設提供法律支持;
⑷ 建立健全知識權產權管理制度與業務流程,指導企業進行知識產權侵權調查並為侵權糾紛提供法律意見。
五、公司運營法律事務
⑴ 協助企業建立公司治理結構,協調投資者(股東)與管理者(董事會)的`關系,為公司完善經營管理激勵機制提供法律支持與建議;
⑵ 根據顧問單位的需要,列席重大會議,現場提供法律咨詢;
⑶ 協助企業辦理投融資擔保等業務並為具體項目出具法律意見;
⑷ 根據顧問單位的需要,以法律顧問的名義對外簽發律師函、代辦各類公證等業務。
六、公司決策支持法律事務
⑴ 為顧問單位生產經營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析,並提供法律意見書;
⑵ 參與企業商業談判並提供法律意見、法律文書等支持服務;
⑶ 根據顧問單位的需要,提前介入公司各項投資活動,並提供有關的法律服務;
⑷ 為顧問單位的法律行為和法律事實進行法律評價並提供法律意見書。
七、公司法律風險管理事務
⑴ 根據企業的實際需要,對相關工作人員進行合同、勞動、商業秘密保護、知識產權、商帳管理等法律知識及法律風險培訓;
⑵ 定期對企業合同、勞動關系、知識產權、公司治理等法律風險項目進行評估並向企業提供風險評估及法律建議,協助企業適時更新相關法律文本、管理制度和業務流程等以降低法律風險;
⑶ 協助企業建立長期法律風險管理制度,構建公司法律風險防範體系。
八、工作方式及服務費用
⑴ 利用電話、傳真、E-mail等方式及時為客戶解答相關法律咨詢;
⑵ 定期(每周1-3個工作日)到企業現場辦公;
⑶ 以代理人的身份代理企業解決相關問題;
⑷ 法律顧問年服務費用:根據法律顧問服務方案所包括工作量、工作時間、工作難易程度以及相關成本費用等因素綜合考慮,公司常年法律顧問年服務費用為¥6-18萬元,並可根據企業規模(員工數與銷售收入)、主營業務類型及技術復雜程度等因素協商收取。
九、其他法律事務
⑴ 專項法律服務:企業在運營中的上市融資、兼並、合並、分立、投資、清算以及其它重大事宜的有關專項法律事務另行協商收費。
⑵ 訴訟/仲裁服務:在企業與第三方發生法律糾紛時,代表企業參與訴訟、仲裁或申訴的;按照《北京市律師訴訟代理服務收費政府指導價標準(試行)》收費標準給予八折優惠。