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六西格瑪培訓項目分析和項目評價有哪些重點內容?

六西格瑪培訓項目分析和項目評價的重點內容

如果項目選擇出現差異或者失誤,將會導致壹系列無價值的行為並直接產生劣質的項目成本,增加企業的損失。

  項目選擇主要包括兩方面的內容:項目分析與項目評價。

  壹、項目分析(1、要求;2、標準;3、來源; 4、篩選)

  二、項目評價

項目團隊不同於壹般的群體或者組織,它是為了實現項目的目標而建設或者建立的壹種按照團隊模式開展項目工作的組織,也是項目的人力資源的聚集體。按照現代項目管理的觀點來說,它是壹個項目的中心管理小組,由壹群人集合而成。他們***同承擔著項目目標的責任,兼職或者專職地向項目經理進行匯報。

認為項目選擇是六西格瑪的重要內容,如果項目選擇出現差異或者失誤,將會導致壹系列無價值的行為並直接產生劣質的項目成本,增加企業的損失。所以,要選擇壹個好的具有代表性的項目,才能有效地保證項目實施的價值。項目選擇主要包括兩方面的內容:項目分析與項目評價。綜合兩方面的內容,選擇適合的項目。

  壹、項目分析

項目分析通過宏觀的選擇大致排除壹些不具有代表性的項目,然後利用項目選擇的準則、來源以及篩選方式,進壹步微觀地排除不具有價值的項目。

1、要求

①具有代表性。能在現有基礎上產生經濟效益,並且具有操作的可行性;

②適合。難度不能過高或者過低,要處於壹個適合六西格瑪管理法處理的難度範圍,不能輕視六西格瑪,也不能使團隊失去信心;

③項目由黑帶培訓的推薦人或其部門提出,綜合考慮市場、管理、營銷等因素,確定二十個以內的項目;

④項目完成後,由咨詢機構與相關公司人員對項目進行評價。

2、標準

選擇的標準由公司的規模決定,總體可以表現為項目必須獲利而且獲利要控制在特定的水平,項目期限不能過長等。細化的要求如:

①項目收益不能低於20萬人民幣;

②項目應在六個月內完成,較難項目的延期要受到六西格瑪經理以及相關項目總監的批準方可執行;項目成本控制在項目收益的20%以內。

3、來源

①各部門自行申報項目並接受推行委員會指派,可以將工作中產生缺陷較多、用戶不滿程度較高、生產返工現象較多的項目進行分析並申報;

②部門預選項目。項目負責人提出申報材料,由推行委員會評估列入預選項目;

③推行委員會預選項目。推行委員會根據市場表現、質保及技術服務意見,提出項目計劃並列入預選項目。

4、篩選

篩選的過程就是確立項目優先性的過程,通過項目的重要程度,綜合公司戰略對項目價值進行評估。篩選的意義在於排除不具有實施價值的項目,並對排除的項目問題提出整頓意見。經過篩選之後,執行領導所確立的項目則可以著手填寫立項申請表,經部門經理以及六西格瑪經理批準後進入實施。

  二、項目評價

項目評價要基於兩點,內容全面並且真實。項目評價的指標包含所有關鍵因素,以及使用工具、投入與效益、前後六西格瑪水平指標、效益指標等內容。項目評價需要綜合為數據形式並形成文件,為進壹步的分析評價提供材料。

其中,有三點內容是需要我們確認的:

①用利潤率指標對項目進行衡量是否大於公司經營利潤率;

②前後六西格瑪水平指標經執行負責人確認;

③財務部門確認效益指標同時,在最終的評估內容中,財務部效益指標確認將被記入評估結果,占到評估內容的10%。並且,財務部需要對整個項目的核算評估提供標準與技術支持,維護評估的真實性與有效性。

評價形式主要包括專家評價與發布評價。專家只能是項目倡導者、黑帶大師與咨詢機構的權威,他們綜合成為專家評價的主要人員,並對項目進行評價。財務部需要對專家評價中所降低的成本或者利潤率進行財務確認,並形成附表,對實施過程以及最終業績進行綜合評價。發布評價是指由六西格瑪經理所組織的公司黑帶對項目進行評價。

最終,在年度的黑帶與綠帶項目評選中,綜合執行領導、推行委員會、項目代表等參與評價,根據最終得分對項目進行評價。得分最高的被評為年度黑帶項目,得分相對靠後的被評為年度綠帶項目。