1、打開word，在頁面設置——紙張方向——橫向，想頁面設置成橫向的，壹般情況下手抄報以橫向居多；或者可以通過右下角將版面切換成Web界面，同樣可以在裏面進行操作。（這裏使用的是2013版本，可能界面操作上有些許區別，但本質上是相通的）。
2、確定版式，即構思文字圖片等各項內容的擺放形式。
3、插入標題，標題是手抄報作重要的內容，選擇合適的標題，通過插入——文本框實現，同時需要對標題從格式、結構、位置等多方面進行修改。
4、插入正文，即大段的文字插入時需要先為妳的段落確定壹個標題（如：簡介、歷史、發展等）能夠讓受眾壹目了然，同時需要對文本的排版進行調整，和圖片標題相呼應。
5、插入圖片，選擇合適的圖片插入俯本中，如果圖片無法拖動可以通過右鍵——自動換行——浮於文字上方（只要非嵌入式即可），然後可以自由移動圖片，再通過對圖片的修改實現美化。
6、添加邊框。通過邊框和底紋設置，選擇頁面邊框——藝術性，為整個頁面添加藝術化的邊框也是很美觀的。
7、插入圖形。選擇合適的圖形，豐富的圖形使用能夠幫助畫面更加美觀，而且插入中豐富的形狀，操作簡單，通過自己的調整達到更好的效果。
8、綜合調整。對文字、標題、圖片、形狀等多種要素進行調整修改，實現更好的效果，確保完成後最後記得保存。