關於人事檔案的查借閱問題
壹、人事檔案的查借閱工作
查借閱工作，是經審批後向管檔人員之外的單位或個人，提供利用服務的壹項重要工作。
基本原則：
嚴格管理、安全保密、規範程序、方便利用
二、人事檔案的查借閱制度
1、閱檔人員必須是黨員。
2、任何人不得查借閱本人及親屬的檔案，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容。
3、查閱幹部人事檔案部分內容的，不得翻閱全部檔案，經批準摘抄、復制幹部人事檔案供組織參考的`，壹般不蓋章。取證的材料，由檔案管理人員審核後蓋章。檔案用畢要經管檔人員檢驗，當面歸還。
4、查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、汙損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經批準不得復制檔案材料，嚴禁拍照。
5、借用或摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，嚴格保密，不得轉借，本人及無關人員不得翻閱;檔案借出時間不應超過兩周。
6、幹部人事檔案管理部門對利用檔案的情況，應嚴格進行登記手續。
三、人事檔案的查閱
查閱事由
1、幹部考察、任免、組織處理、政治審查、入黨、出國(境)、工資調整、其他審核等;
2、辦理案件;
3、編史修誌、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動及編輯其他出版物;
4、公務員或事業單位錄用前政審;
5、經審批同意查閱的其他事項。
查閱檔案手續：
1、單位介紹信;(註明：因XX事宜，介紹XX同誌去妳處查閱XX同誌人事檔案)
2、查閱人有效證件;(身份證或工作證)
3、如非本單位人員查閱，需同時提供查閱單位及原單位介紹信。
四、人事檔案的借用
借用事由
1、社保審核;
2、黨員轉正;
3、退休審核;
4、特殊工種鑒定;
5、經批準同意的其他情況。
借用檔案手續：
1、單位介紹信;(註明：因XX事宜，現介紹XX同誌去妳處借用XX同誌人事檔案)
2、結清檔案管理費用;
3、當事人或經辦人有效證件;(包括身份證、醫保卡、戶口簿單頁、駕照、單位營業執照副本、組織機構代碼證副本等均可，需暫存我處，待檔案送回後歸還)
五、人事檔案材料復印、借用
復印、借用部分材料事由
1、入學考試(成績單、學位證明);
2、辦理公證(畢業生登記表);
3、申請資格考試(職稱材料);
4、確認、申報職稱(報到證);
5、確認參加工作時間(報到證);
6、經審批同意的其他事項。
復印檔案材料手續：
單位介紹信;(註明：因XX事宜，現介紹XX同誌去妳處復印XX同誌人事檔案中XX材料)
註：檔案內帶有組織意見、政審、考察、考核表的材料不允許復制。(如黨員材料等)
六、黨員材料的借用
借用事由
1、預備期滿轉正;
2、組織關系轉接。
借用手續
1、單位介紹信(註明：現介紹XX同誌去妳處提取XX同誌黨員材料，用於預備黨員轉正或組織關系轉接);
2、組織關系接收地黨委或黨支部介紹信(註明：因XX同誌預備期滿轉正或組織關系轉接，需借用本人黨員材料)。
七、人事檔案的查借閱工作註意事項
1、借出用於社保審核的人事檔案，須由社保部門審核、密封並加蓋社保部門公章後送回，單位或個人不得私自拆封。
2、借用黨員材料的，介紹信須同時加蓋單位公章和組織關系所在黨委黨章。
3、借出用於退休審核的人事檔案，審核完畢後，可持社區居民準入證明原件及復印件，到大廳轉出窗口辦理轉出手續，再到檔案室領取證件。
4、可以復印蓋章的材料壹般不外借。
八、學生檔案的接收和提取
1、超出派遣期限的畢業生，須提供有管檔權限的單位出具的提檔函、畢業證或報到證原件及復印件。
2、派遣期內的畢業生，須先辦理簽約派遣手續，持改派後的報到證原件、復印件提取檔案。
3、畢業後簽約的學生檔案，改派後檔案需自行提取。
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