（試 行）
壹、總 則
1、為規範集團公司計算機以及計算機網絡的管理，確保公司計算機以及其網絡資源穩定、安全、高效地運行，保障公司各種工作正常開展，特制定本規定。
2、信息設備本著誰使用誰負責的原則，實行定人定編管理。每臺計算機由公司各部門落實其責任人。計算機責任人對計算機具有操作、使用的權限。
3、各部門負責人有對本部門所屬計算機使用情況進行監督、檢查的職責。
4、計算機管理人員有權對集團公司及下屬單位的計算機資源進行操作、管理、監督。
5、本規定中計算機資源管理是指：
A、計算機及其外設的硬件、軟件管理；
B、計算機網絡設備及其網絡資源管理；
C、計算機申購、配發、上交、維修管理；
D、計算機及其網絡安全管理；
E、其它與計算機有關的使用管理；
F、其它計算機相關管理。
6、本規定中的計算機是指：計算機主機、顯示器及其附件，包括鼠標、鍵盤、刻錄機、電源等。
7、本規定所指的計算機附屬設備是指：主要指計算機外部設備，如：各類打印機、移動硬盤、U盤、刻錄機、掃描儀、復印機、音箱等其它公司為提高工作效率所配備的硬件設備。
8、本規定涉及的計算網絡是指：公司內各辦公地點的局域網、廣域網連接及網絡上提供的各類服務和所有計算機業務平臺、管理平臺等。
9、本規定中的計算機網絡設備是指：ADSL撥號器、路由器、交換機、集線器、硬件防火墻、程控交換機、網線等。
10、本規定中的軟件是指：
A、計算機操作系統；
B、辦公軟件，如：office系列WORD、EXCL、POWERPOINT等；
C、其它工作中必需的軟件，如：AUTOCAD、CORLDRAW等；
D、計算機及網絡的安全管理軟件，如：殺毒軟件、各類計算機防火墻；
E、各類計算機業務平臺和管理系統平臺；
F、其它計算機應用軟件、程序。
11、本規定適用於集團公司所轄的壹切計算機資源應用相關範圍。
二、信息設備的申購、配發、回收、維修流程
1、計算機設備申請采購流程：
計算機使用部門（人員）提出書面申請――＞報經本單位（部門）負責人審批同意－―＞計算機管理員提供配置建議（附參考價格）――＞總裁辦審批――＞總裁批準――＞采購――＞入庫手續（固定資產登記）――＞出庫手續――＞配發安裝
2、信息設備的配發：
計算機使用部門（人員）書面提出申請――＞報經本單位（部門）負責人審批同意―＞計算機管理人員簽署意見――＞總裁辦審批――＞固定資產調撥――＞領用人員簽字確認――＞信息人員安裝調試
3、計算機設備回收：
計算機設備使用人員提出申請――＞本單位（部門）負責人審批同意――＞計算機管理員檢查回收設備――＞固定資產登記――＞使用人簽字確認――＞固定資產回收
4、計算機設備報修：
信息設備軟硬、件故障――＞電話或當面通知計算機管理員――＞計算機管理員確認故障並到場維修――＞(計算機管理員上報、更換維修申請――＞總裁辦主任審批――＞總裁批準――＞購買、維修設備――＞)計算機使用人確認故障已排除――＞維修、維護單登記（**集團計算機內部維修單見附件）
備註：上文第四條黑體、加粗部分指涉及更換、維修產生費用的，循此流程。
三．計算機硬件使用及管理
1、在未經總裁辦授權的情況下，其它任何人不得隨意對計算機設備搬移，調換；不得隨意拆、卸計算機設備，如有因此而造成的信息設備損壞，由當事人承擔相應產生的更換、維修費用。
2、計算機設備的安裝調試：
計算機設備的安裝調試應由計算機管理員完成，其它任何人不得私自安裝計算機設備及其附屬設備，如音箱，掃描儀等。
3、計算機設備發生軟、硬件故障需通知計算機管理員安排專業人員處理。在未經計算機管理員授權的情況下不得私自處理。
4、使用者不得私自設置或更改計算機BIOS密碼，如發現有設置者，計算機管理員有權在不通知使用者的情況下給予清除。
5、如因工作需要，需要調換、更換計算機及附件的需提前申請，交由計算機管理員根據相關規定到場調換。
6、計算機管理員在對計算機進行安裝、維護、維修時需做好相應記錄。
7、禁止在未經許可的情況下，擅自安裝計算機硬件及其附件。
8、員工有離職的，未經計算機管理員授權，不得移除計算機內的軟、硬件和計算機內的任何文件，並在離職前向總裁辦申請檢查，在計算機管理員到場檢查信息設備軟、硬件及相關文件完整後，在離職手續上簽字確認方可辦理離職手續。
四、計算機軟件使用及管理
1、計算機操作系統及軟件的安裝調試必須由計算機管理員進行，其它任何人不得在未經信息部門授權的情況下擅自安裝、刪除計算機操作系統程序和軟件。
2、任何部門或個人不得私自更改計算機的各項設置，如：計算機名、IP地址、計算機管理員密碼、登陸方式等
3、計算機使用人員應經常整理計算機中的文件、數據，保持計算機文件的有序存放。
4、使用者不得在計算機上存放有破壞公司形象及公司計算機網絡正常運行的軟件，如：各類黑客程序、有意帶病毒的文件，電影文件、及不健康的文件，如：（黃色圖片、反動文章、視頻圖像等）。
5、嚴禁使用計算機設備做與工作無關的操作，如：玩遊戲、看電影、登陸不健康網站。
6、禁止訪問與工作無關的網站。
五、計算機網絡管理
1、任何人不得擅自將私人計算機、筆記本、手機、MP3、數碼相機、PDA等設備接入公司計算機或公司計算機網絡。
2、任何人不得擅自挪用公司計算機設備、網絡資源，更不能破壞計算機及網絡設備。
3、任何人不得利用公司計算機網絡做損害公司利益及其它有損它人計算機、計算機網絡安全的活動，不得利用公司計算機網絡從事非法活動。
4、有上網需要的部門及個人，需向總裁辦提出書面申請，經總裁辦主任、副總裁審批同意後由計算機管理員進行安裝調試。
5、不得利用公司網絡下載軟件、電影或使用帶有P2P協議的軟件進行下載，如：（網際快車、比特精靈、迅雷等下載軟件）。
6、不得利用公司網絡使用黑客工具及危害公司計算機及計算機網絡安全、數據安全的軟件或程序。
7、不得使用黑客工具或網絡管理軟件影響公司網絡的正常運行。
8、不得擅自關閉、刪除、卸載其安裝在計算機上的殺毒軟件及防火墻，對收取的郵件應先確認無病毒後再打開。
9、任何人在未經許可的情況下，不得私自發起與工作無關的多人對話、網絡會議、廣播信息；嚴禁利用計算機或計算機網絡發表有損公司、個人利益或形象的言論。
10、各分公司、各公司員工不得在未經許可的情況下利用公司網絡架設各類服務器，如：Web服務器、登錄服務器、FTP服務器、電子公告服務器(BBS)等。如果確有必要的，應該事先向集團總裁辦提出書面申請，公司審核批準後方可設立。所設站點應指定專人負責管理，並接受集團公司總裁辦的監督。
六．計算機及其數據安全
1、計算機使用人必須為計算機設置系統密碼（Windows開機密碼），密碼至少6位，應由字母、數字和字符組成。
2、計算機使用人必需對用戶密碼和各類系統密碼妥善保管，不得將密碼泄露給他人，嚴防被竊。若因此造成公司或個人信息、文件外泄、丟失的，其責任自行承擔。
3、未經許可，嚴禁任何人將除工作、學習、培訓資料以外的私人光盤、VCD、DVD、移動存儲器（U盤）等在公司計算機設備上使用。
5、公司信息設備內的資料應該嚴格保密，未經許可嚴禁任何人員私自復制、拷貝、轉移，更不得私自帶出公司。
6、任何人不得利用各種手段、破解、攻擊公司計算機網絡系統和計算機服務平臺，不得私自破解公司計算機各種用戶名和密碼或竊取公司文件、數據。
7、當使用人結束工作或長時間離開計算機時，應及時鎖定或關閉計算機以免他人操作，更不能將計算機讓他人操作使用（工作需要除外）。
8、如因工作原因需使用U盤或移動硬盤等設備，使用人在打開前必需對其進行殺毒確認無病毒後方可打開。
9、如有計算機使用人離職的，不得刪除計算機內部任何數據，如確有個人資料需要刪除的應有計算機管理員在場方可刪除。
七、文件備份
1、公司及各部門使用的計算機內的數據應當定時備份，如需計算機管理員配合時應及時聯系，不得私自邀請外來人員進行備份。
2、對於重要數據及重要文件必需定期備份或由計算機管理員集中備份，備份資料由檔案室統壹保管，不得私自帶出公司或邀請外來人員進行備份。
3、工作中重要數據或個人工作重要文件必須保存在D盤、E盤、F盤，並定期備份到U盤、移動硬盤、刻錄至光盤等移動設備中。如未按規定操作而造成文件丟失的，責任自行承擔。
八．計算機日常清潔及保養
1、不得在計算機主機箱旁邊堆放雜物文件，必需保持計算機正常通風散熱。
2、計算機使用人必需經常清潔計算機主機箱、顯示器、鍵盤、鼠標以保持計算機的清潔衛生。
註意：液晶顯示器不得用手指，鋼筆等硬物觸碰液晶面，在清潔液晶顯示器時應用幹布輕輕擦去液晶面上的灰塵，不得用酒精等腐蝕性液體擦拭液晶面。
3、計算機使用人在離開或下班之後，必需安全關閉計算機，包括顯示器、打印機、復印機、掃描儀等計算機外部設備，並切斷其電源，以防止損壞或產生安全隱患。
九．罰 則
1、若未按本規定擅自安裝、改動、移除公司計算機及其附件、網絡的，每次處計算機責任人50元。
2、若因私自拆卸、安裝計算機及其附件而造成損壞的，照價賠償相關損壞件，並處100元罰款。
3、若未按本規定使用公司計算機及網絡，壹經發現，每次處計算機責任人30元罰款。
4、私自在計算機上安裝與工作無關的軟件、遊戲的，每次處計算機責任人50罰款。計算機管理員有權在不通知計算機責任人的情況下直接卸載其安裝的無關軟件。
5、計算機管理人員接到內部報修後，壹小時內未響應的，每次處50元罰款。
6、若因違反本規定受到3次處罰的，將啟動“行政問責追究制”重處、重罰。
7、若利用公司計算機及其網絡泄露公司秘密的，處200元以上罰款。
8、若利用公司計算機及其網絡資源從事違法活動的，處2000元以上罰款，並移交公安機關處理。
十．其 它
1、公司鼓勵員工最大限度地利用計算機及網絡資源進行工作。
2、在不影響計算機使用者正常工作的情況下，鼓勵員工在公司計算機管理員指導下在指定的計算機上學習計算機應用知識。
十壹．附 則
1、本規定由公司總裁辦負責監督執行。
2、本規定由公司總裁辦負責解釋、修定。
3、本規定適用於**集團內所有單位、部門和個人。
4、本規定自2011年3月1日起執行。
**實業集團有限公司
二〇壹壹年二月二十八日
附件：**集團計算機內部維修單
**集團計算機內部維修單
報修單位 報修部門 報修人 報修時間
故障現象 故障原因
處理辦法
是否產生費 用 費用金額 費用用途
完成時間 維 修
確 認 維修人