會議類新聞通稿在高校各類通稿中結構最嚴謹，語言邏輯要求最高的壹類。這種新聞稿要求作者要將會議精神融入到稿件中。
這壹類新聞稿的結構壹般是：第壹段，寫好導語，點明與會人員、主持人;第二段，提煉領導講話、嘉賓發言的主要內容;第三段，理清會議的程序;第四段，介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。
寫這類新聞稿時，必須註意壹下幾點：
1、標題要恰當，符合會議的規格
校園內的會議很多，類型也很雜。參與對象很不固定，有的會議純粹是幾名學生的會議，有的是學生幹部的座談會，還有的是黨政機關的會議，比較少見的是黨代會、團代會、教代會之類的牽涉面比較廣泛的會議。不同的會議，寫的通訊稿不同，首先就體現在標題上，會議的標題要盡量符合會議的規格。比如上次有壹篇關於EOC學員學習黨代會精神的通稿，初稿的標題為?我校召開?EOC世紀精英學校學習校第六次黨代會精神座談會?，這個標題表述上並沒有錯誤，但對於校內通訊稿來說，這個標題有點名不副實了。
這個座談會是校團委、校學生會組織召開的學生幹部座談會，雖然很重要，但用?我校召開?似乎還不準確。後來，我建議改成?校學生會舉行?EOC世紀精英學校學習校第六次黨代會精神座談會?，我還是斟酌再三，因為未能體現校團委的作用。最後，領導的意見是修改成?EOC世紀精英學校舉行?學習第六次黨代會精神座談會?,因為EOC是校團委、校學生會舉辦的活動，以此為主語，就很好地突出了這兩者，又使標題不會言過其實。
2、導語中要體現會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱
導語是全文中最直接、最集中體現會議情況的話語，導語寫得好，通訊稿要表達的內容就可以很好地把握了。所以，寫導語的時候不能過於省略，而必須正式壹點，要把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。比如?2008年北京奧運會誌願者座談會?,這是會議的全稱，漏掉壹個字都不行。會場橫幅上的會議名稱是如此，新聞中就應該這樣體現，這是客觀性的壹個體現。而舉辦的地點則要寫清楚明白，比如?我校旗山校區大學生素質拓展中心?，這要寫明、寫全，不能為圖省事而去掉?大學生?，雖然大家都知道所說的是什麽地方，但是作為在正式的文體中，交代清楚是必須的。
3、寫清出席的領導姓名、職稱，註意領導的排序問題
會議壹般都有領導參加，而且領導是會議的重點內容，因此在新聞稿中對出席的領導進行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席的領導的時候，要特別註意寫清楚領導的職位，而且職位要在姓名之前，如?我校副校長xxxx?是常規用法，而不是?我校xxx副校長?。如果有多個領導出席的話，新聞中還存在介紹領導的先後問題，奉行的原則就是?來賓位於最前，綜合級別、資歷來排序?，像高校的會議，往往會邀請壹些校外的領導出席，只要這些領導是各機關的主要負責人，那麽，校外領導就必須放在最前面，體現基本的禮儀。
如?省殘聯理事長陳震、副理事長李繼新，省委教育工委宣傳部部長林軒春，省體育局群體處處長方大川，我校副校長遊小波，學工部(處)、校團委、校辦、文學院有關負責人出席了本次交流會。?但是，有時候，領導的排序不僅要按照級別，也要考慮到領導的資歷問題。例如，同樣是副校長，為什麽有的副校長壹定要放在前面，而有的放在後面，這是因為各位副校長的資歷不同，有的副校長職稱較高，有的副校長任期較久，甚至有的副校長比較年長，這些都是領導排序需要註意的問題。
這壹點更具典型的是學院領導的排序。在不同學院的新聞稿，同壹職位的領導排序卻不壹樣。例如，有的學院副院長在黨委副書記之前，而有的學院的副院長卻在黨委副書記之後，按照我們平常的經驗，副院長壹般排在黨委副書記之後，但是在學院中，主管學生工作的黨委副書記往往比副院長年輕許多，甚至有壹部分的黨委副書記還是副院長的學生，所以，這壹類情況需要我們具體問題具體分析。
4、領導講話內容的提煉
在會議類新聞稿中，領導的講話內容最重要的。但我們又不能將領導講話的所有內容抄進新聞稿中，所以，我們要對這些講話內容進行提煉。提煉領導的講話內容要註意措辭，用詞簡練，要體現出層次感，壹些理論方面的提法要準確，要提高理論的高度。領導講話都是很有邏輯性的，將各層次的內容用壹兩句話提煉出來，再按順序組合，就能把領導的講話的精髓囊括了。
比如領導的致辭，壹般分為三大部分的內容，首先是領導對出席會議的嘉賓、師生代表的歡迎;其次是簡要介紹會議的背景;最後是對與會的人員，壹般是青年學生提出壹些希望。
再比如領導的重要講話，壹般分為四個部分，首先是肯定之前取得的成績;其次是概括召開本次會議的意義，再次是本次會議的主要內容的介紹，最後是對與會人員提出幾點關於認真貫徹會議精神的要求。
5、介紹會議的程序要有主次
領導講話結束後，要介紹整個會議的流程，會議上進行的活動可能有很多，這就要求作者要註意分清主次，跟會議主題聯系緊密的重點介紹，而壹些瑣碎的程序則少介紹或不介紹，如會議的討論環節、收看重要的視頻資料、表彰環節等都是比較重要的程序，而像分發、收取材料等環節則可略去。
6、描繪會場氣氛
會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態度，了解會議的反響，奠定會議的基調，是宣傳會議的壹個重要部分。壹般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應中獲得信息，如?xxx的講話引起了與會人員的激烈討論?、?全場掌聲不斷?等。
7、簡要概括舉辦會議的意義
新聞通訊稿的最後壹段往往要簡短評論會議的意義，意義同樣要註意層次感。壹般分成三個部分來寫會議的意義，首先是對培養青年學生的意義，其次是對職能部門自身建設的意義或者是對某項制度建設的意義，最後則是對學校整體建設的意義。
有時候，最後壹段也可以不寫意義，而是例舉與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現會議的意義，如《海西青年誌願者先進事跡首場報告會在我校舉行》中的最後壹段寫道：?與會大學生表示，將在這些誌願者先進事跡的鼓舞下，積極投身到誌願服務的工作中，向祖國最需要的地方，昂首前進。?與會人員的反響比起空談意義又是來得顯得有說服力。