根據2012年最新黨政機關公文格式和條例
公文種類主要有：
（壹）決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。
（二）決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）命令（令）。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
（四）公報。適用於公布重要決定或者重大事項。
（五）公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（六）通告。適用於在壹定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（七）意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（八）通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
（九）通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
（十）報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。
（十壹）請示。適用於向上級機關請求指示、批準。
（十二）批復。適用於答復下級機關請示事項。
（十三）議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
（十四）函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
（十五）紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。
公司常用公文種類有哪些？
常用公文種類有九個。按照行文方向，分為上行文、平行文、下行文。其中，上行文主要使用“請示”、“報告”，平行文使用“函”，下行文主要是用“通知”、“批復”、“決定”、“通報”、“紀要”。“意見”既可用於上行文，又可用於下行文。
常用公文的種類與區別
1、請示
請示適用於向上級單位請求指示或批準。壹是超出本單位職責權限，請求上級單位批準的事項；二是下級單位在工作中遇到新情況、新問題，請求上級單位解決或協助解決困難；三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相隸屬單位，請求上級單位批轉或轉發所制發的文件；四是對上級單位有關政策、規定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明示。
請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請求批轉性的請示和請求指示性的請示。
2、報告
報告適用於向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦的事項、上報有關材料等。
報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。
3、函
函的適用範圍：函主要適用於不相隸屬單位之間洽商工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請求批準和答復審核事項等。
函的種類主要有：征詢意見函、請求批準函、答復意見和答復審批事項的函。
4、報告與請示的區別
1、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等；請示則主要是請求批準、指示和解決問題等。
2、處理方式不同。報告屬閱件，可不回復；請示則屬辦件，需要辦理、回復。
3、時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”；報告壹般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事後報告”。
意見的適用範圍是什麽？主要有哪些種類？
意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
意見的種類主要分為：壹是直接指導性意見，該類意見常用於商機單位直接對重要問題發表意見，提出工作原則、工作要求，以知道下級單位的工作；二是建設性的意見，該類意見壹般用於下級單位對重要問題提出見解和建議，供上級單位和領導參考。
通知的適用範圍是什麽？主要有哪些種類？
通知適用於發布、傳達要求下級單位執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
通知的種類主要分為：批轉和轉發性通知、傳達或部署性通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。
通報的適用範圍是什麽？有主要類型有哪些？
通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
根據通報的作用和適用範圍，可將通報分為三類：
1.表彰通報。用於在壹定範圍內表揚好人好事。
2.批評通報。用於在壹定範圍內批評錯誤，糾正不良傾向。
3.情況通報。多用於向有關方面通報應該掌握和了解的信息、動態，以供參考。情況通報多作下行文，也兼作平行文。
通知和通報兩個文種有哪些區別？
1、告知的內容不同
通知：告知的主要是工作的情況，以及***同遵守執行的事項。
通報：告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。
2、目的要求不同
通知：要求受文機關了解要辦什麽事，該怎樣辦理，要求遵照執行。
通報：主要是交流、了解情況，起教育宣傳作用。
3、表現方法不同
通知：主要是敘述，告知人們做什麽，怎樣做，敘述具體。
通報：兼用敘述、分析和議論，有較強的感情色彩。
4、其他
通知：事實尚未發生。
通報：以事實作前提。
通報事情的性質、範圍大於通知。
決定的適用範圍是什麽？主要有哪些種類？
決定適用於對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關單位或人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。
決定的種類主要有：表彰決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。
決定的寫法
決定的壹般寫法。決定壹般由決定緣由、決定內容、執行要求三部分組成。
1.決定緣由。概括地寫明決定的根據、目的、意義及背景，常用“特作如下決定”、“現決定如下”等承啟語過渡到決定內容部分，要求文字精當，語言概括明確。
2決定內容。寫明決定事項的具體內容、原則、辦法、措施、要求、規定事項等，要求用語準確精煉，語氣肯定。
3.執行要求。即提出執行本決定的要求、意見或期望。應當註意的是，決定的標題壹般要求完整地寫出發文機關、事由和文種三部分。
紀要的適用範圍是什麽？主要有哪幾種形式？
會議紀要的分類主要有兩種分類方法。
壹是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。
二是從會議紀要的內容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。
會議紀要可以上報，也可以下發，但它的發放範圍比較窄，壹般只發與會議紀要的內容有關的單位。
會議紀要的發布形式有三種：壹是用專用版頭印發；二是用通用版頭印發；三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規範。
會議紀要壹般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送（收文）單位等部分組成。
批復的適用範圍是什麽？主要有哪幾種形式？
批復及其適用範圍? 《國家行政機關公文處理辦法》規定：“答復請示事項，用‘批復’”。
這壹規定表明了以下兩個特點：第壹，批復是上級機關對下級機關行文，不用於平行或不相隸屬機關之間；第二，批復是針對下級機關的請示事項給予具體答復的指示性公文，具有明確的針對性與指示性。
在實際運用中，常見將批示與批復混淆，或以領導批示代批復的現象。
批示與批復有以下幾點區別：①批復是國務院規定的10類15種公文之壹，而批示不是正式公文，僅僅是書面意見。根據領導批示的精神可擬定指示、批復、決定等指定性公文；②批復是針對下級機關的請示而發。批示適用面較寬，除請示外，還可對報告、通報等公文以及總結、調查報告等事務文書做批示；③批復答復面窄，只限於原請示機關；批示答復面寬，除主送原請示機關外，還可轉發有關單位參照執行。
函的適用範圍是什麽？主要有哪幾種形式？
函主要適用於不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征求意見、詢問或答復問題，請求批準和答復審批事項等。
函的主要種類有：征詢意見函、請求批準函、答復意見和答復審批事項的函。
請示與函的區別？
函：適用於不相隸屬機關之間商談工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
請示：適用於向上級機關請求指示批準。
壹是類型不同。“請示”是上行文； “請求批準函”是平行文。
二是主送機關不同。“請示”的主送機關是具有領導、 指導關系的上級； “請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容範圍不同。“請示”是請求批準、指示；“請求批準函”是請求批準某項職能事項。
四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關;“請求批準函”應互相尊重。
五是辦復方式不同。“請示”的事項由上級機關批復下級機關；“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函（審批函）。
二、題目格式
×××公司關於×××（事由）的請示
×××公司關於×××工作情況的報告
三、主送機關
標題下空壹行左側頂格寫主送機關，主送機關名稱後標全角冒號。請示和報告只能有壹個主送單位。
四、落款
全稱：×××公司
簡稱：××公司
加蓋公司印章時公司名稱要寫全稱，也可不寫落款。
時間格式：大寫。例：二OO八年四月十七日（字體為：
Times New Roman）。
五、排版
文件標題用方正小標宋簡體2號字，正文用方正仿宋簡體3號字，小標題用方正小標宋簡體3號字。壹頁22行，壹行28個字，如遇數字、年份不能回行。插入頁碼時應選擇居中。（建議頁邊距為：上2.6，下2.4，左2.4，右2.4）。
×××公司工作匯報封皮格式：落款均為簡稱，時間為阿拉伯數字。
範文
1、請示
×××公司關於×××（事由）的請示（小標宋2號字）
××××（主送單位）：
為了××××（目的），根據××××（依據），我單位擬××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：
壹、××××（基本情況）。
二、××××（請示事項的必要性和可行性及其意義）。
三、××××（具體方案和請示事項）。
妥否，請批示。
（公章）
××××年××月××日
（聯系人及電話：××× ×××××）
2、報告
×××公司關於××××工作情況的報告（小標宋2號字）
××××（主送單位）：
根據××××要求（或××××以來），我們××××（概述工作背景或基本情況），對×××××工作進行了認真總結，現將有關情況報告如下：
壹、×××（工作基本情況）
二、××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等）。
三、××××（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。
四、××××（下壹步工作安排和思路）。
（印章）
××××年××月××日
3、函
×××公司關於征求××××××意見的函（小標宋2號字）
××××（主送單位）：
為了××××（目的），根據××××（依據），我們擬××××（或我們研究制定了《××××》）。現就××××有關問題征求妳們意見（或現將《××××》轉去），請研究提出修改意見，於××××年×月×日前函告×××公司。
聯系人：×××
電
話：××××
（印章）
××××年××月××日