1、負責團委學生會重大活動文件、資料的起草，經主席團審批後，按正規程序向各學院學生會及相關部門發送。
2、做好會議記錄工作，負責對學生會的項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等各項資料及學生會內部物品的使用進行管理。
3、對學生會的人力資源進行調配，並對學生會成員進行量化管理，為學生會成員的考核和評比提供依據。
4、協調團委學生會內部各部關系。
5、負責辦公室的值班工作。
6、辦公室資料，文件及其他物品的管理，秘書處將定期對各種文件進行整理，對已過期的文件處理，對新文件進行存檔，對正在使用的文件資料妥善保管。
7、通訊錄的制作及發放，秘書處將收集學生會成員，各年級年級長，班長，團支書等班委的聯系方式並整理成冊，以便學生會的工作和各年級的聯系與交流，向各學院發放學院學生會通訊錄，以方便學院之間的聯系。
8、文件的起草，聘書及證書的制作。
9、活動考勤。團委學生會由團委和學生會組成。團委下設：辦公室、組織部、實踐部、科創部、青年新媒體部、新生管理部。