首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之壹切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程
如何做好壹個采購經理在下有以下看法!!請大家指教壹、采購工作的要點采購工作是服務於生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麽，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預算，報上級批準後執行。2、何時買，以什麽頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商，並且註意避免獨家供應的情況發生。4、以什麽價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那麽需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出壹套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為壹名采購經理的工作重點通常情況下，采購經理並不是日常采購事物的具體執行人，他不是采購員，他所做的工作要高於采購員，擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程並檢查監督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理壹般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當壹部分時間用於對市場的把握，註意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如壹季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由於質量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講，就是訂規矩。采購工作什麽情況下要如何處理，要走什麽程序，各個模塊的流程是怎麽樣的。把這些報上級批準後還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見：采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的壹部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關註采購庫存資金占用和周轉率的指標。考核前，我會讓每壹個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什麽，達到什麽樣的目標，如何達到。這個過程中，我將給予他們支持。而考核後，要把考核的過程透明化，要同每壹個采購交談。分析好或者壞的原因，並提出改進的措施。另外，如果有可能的話，我會實行輪崗，壹來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門壹些不良的苗頭我會及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以幹好工作為第壹要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等