報關單是進出口貨物通關時必須提交的壹種單據，主要用於記錄貨物的品名、數量、價值、產地等信息，並且需要繳納相應的關稅、增值稅等稅款。報關單的主要作用是保障海關對進出口貨物的監管，確保企業的合法經營活動和稅收繳納。而結匯單據則是指在外匯管理中，為了證明貨物實際出口或服務實際提供而向外匯管理機關報告的單據，主要用於記錄外匯收匯、付匯等情況，以幫助外匯管理部門監管企業的跨境交易活動。在結匯單據中，壹般包括銀行匯票、發票、合同、裝箱單、驗貨單等多種單證。雖然報關單和結匯單據均涉及到進出口貿易相關的流程和手續，但其作用和使用場景是不同的。因此，在國際貿易操作中，企業需要根據具體的業務流程和要求，對兩種單據進行正確的使用和操作。
如何保證報關單和結匯單據的準確性和合法性？為了保證報關單和結匯單據的準確性和合法性，企業需要制定嚴格的管理制度，建立完善的內部控制機制，並明確相關崗位的職責和權限。此外，企業還需要認真核對貨物的數量、品名、產地等信息，確保其與實際情況相符。對於涉及到關稅等稅款的報關單，企業還需要將相關稅款及時繳納。同時，在填報單據內容時，應當嚴格遵循相關法規和規章制度，不得提供虛假信息或隱瞞事實，以免引起相關部門的處罰或糾紛。
報關單和結匯單據是進出口貿易中兩種不同類型的單據，企業需要根據實際情況進行正確的使用和操作，保證其準確性和合法性。此外，企業還應當遵守相關法規和規章制度，加強內部控制和崗位分工，以確保企業的合法經營和稅收繳納。
法律依據：
《中華人民***和國海關法》第三十九條 海關出入境貨物、運輸工具、行李及其他物品的名稱、數量、品質、價值、關稅稅則號碼、產地、收發貨人、運輸工具等，按照法定程序進行查驗和監管。