會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
1、標題有兩種情況，壹是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
2、正文壹般由兩部分組成。
（1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（2）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，壹般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。
3、落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，壹般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要的特點：
（1）稱謂的特殊性。會議紀要壹般采用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意誌和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
（2）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。
（3）表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
以上內容參考 百度百科－會議紀要