壹、會議紀要的內涵
《國家行政機關公文處理辦法》中規定:“會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國機關公文處理條例》中規定:“會議紀要用於記載會議主要精神和議定事項。”我們根據上述規定，可以明確地把會議紀要定位為:用於記載、傳達會議情況和議定事項的壹種行政公文。也就是說，會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達，統壹認識，進而推動工作的開展。
會議紀要的特點
會議紀要的三大特點是真實性、提要性、條理性。
會議紀要的撰寫要領
根據會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
（壹）概述式。這種寫法是根據會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。
（二）歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯系和邏輯關系,綜合成若幹部分,每個部分談壹個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較復雜的工作會議、專業性會議等會議紀要多用這種寫法。
（三）摘記式。就是根據會議議題把與會人員的發言要點順序記錄下來。壹般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。為了便於把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。壹些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。
會議紀要的撰寫要突出三大特點
會議紀要的撰寫通常有兩大忌，壹忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。
（壹）會議紀要的撰寫要突出“實”
（二）會議紀要的撰寫要突出“簡”
（三）會議紀要的撰寫要突出“精”
會議紀要的撰寫要把握好四個關系
（壹）處理好前與後的關系，做好紀要撰寫前的準備工
（二）處理好快與慢的關系，科學把握紀要撰寫的節奏
（三）處理好虛與實的關系，準確反映會議內容
（四）處理好“記”與“參”的關系，切實發揮文秘人員的參謀作用