根據《河南省人民政府關於取消和調整行政審批項目的決定》（豫政〔2013〕58號）文件精神，為保證企業職工離退休審批項目取消後參保人員退休手續的正常辦理，防止違規辦理提前退休，規範退休管理，2013年12月16日，我省研究制定了《河南省企業職工基本養老保險參保人員退休手續辦理工作管理辦法》。該辦法自2014年1月1日起施行。同時，我省將使用新的河南省企業職工基本養老保險參保人員退休（退職）表，原河南省企業職工退休審批表同期廢止。
據了解，該辦法對檔案管理作出明確規定：用人單位或人事代理機構應當完善制度，加強對參保人員檔案的規範管理，保證參保人員檔案內的出生時間、參加工作時間、從事工種情況等原始記載內容準確、清楚，保證參保人員人事檔案完整、準確。對蓄意更改參保人員檔案的，暫停其退休手續辦理，責令檔案保管單位恢復檔案原貌。再次申報時須附有用人單位或人事代理機構關於參保人員檔案更改和恢復原貌的情況說明及再次申請辦理退休手續的正式報告。
因檔案丟失、損毀、塗改等原因造成無法認定參保人員視同繳費年限的，按實際繳費年限辦理退休手續、核發養老保險待遇。
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