廈門報關行出口報關操作詳細流程
壹． 接單
這是工作的起點，每個報關行都有壹個人專門在負責接單並對往聯絡，接單的人必須對整個報關的過程進行控制，處理各種狀況。在收到客人送到的資料後，報關員應大致看單證有無問題，主要是確認中文品名，商編歸類，產地等信息，因為客人送到的資料常與出口排載是分開的，為避免延誤船期做到心中有數，應向客人確認船名航次及船所停靠碼頭，以便確認海關截投單的時間。如是在截投單前尚未收到排載，應向相關人員催單並告知貨主，說明利害。
二． 錄入及審單
預錄入員根據資料及接單時的信息錄入海關系統並暫存上載後用廢紙打出“僅供核對單”，由審單人員認真審核有無錄錯及單證有無做錯或有無邏輯錯誤，審單務必根據單證及接單的各種信息認真審核，有問題及與客人進行確認。確認無誤後，向海關發送正式報關信息，等待海關系統回執信息。壹般出口單海關的數據中心電腦會進行邏輯審單，有問題時會自動退單，如退單須按電腦提示錯誤信息進行核實確認，確認後再次修改，審核無誤後再次發送。
三． 投單
收到系統回執後，整理有關單據，準備進行投單，廈門關區壹般是將排載聯放在最上面，下在是訂在壹起的報關委托書、發票、清單、合同（如須通關單等附在合同後面），並須寫張領單憑條，上面標註報關行、報關單號等信息，以後投單後由海關確認並發還領單憑條給報關員。到海關窗口投單後，海關接單後會將領單憑條做接單標記後退給投單人員，投單人員收回後整理在壹個夾子，以便後面進行查詢。
四． 查詢
投單後，估計單子已從窗口流到具體審單關員手中時，要及時查詢確認是否已接單，廈門的方法是在海關提供查詢的機子上輸入報關單號（也可在網上查），如接單了，電腦會顯示狀態為“接單處理完成”，接下來就是繼續查詢，如果放行會顯示“已放行”，直接到放行窗口領排載聯及蓋審單章的核銷單（如手冊報關的記得領回藍聯），並視船期將排載交由相關人員送碼頭配載室。這樣就完成了壹票出口貨物的現場報關操作了。如果接單後，海關系統卻壹直查不到放行信息，恭喜妳，可能中標了，趕快到窗口詢問妳的單子是否查驗，如派查了，領回蓋查驗章的排載及蓋審單章的核銷單（如手冊報關的記得領回藍聯），排載交驗貨外勤下碼頭查驗科預約驗貨。
五． 查驗
到碼頭後找查驗科關員查詢報關單證是否已封至查驗科，並填寫查驗申請，由海關確認查驗貨櫃並及時執預約單到碼頭作業室要求調櫃到查驗區查驗。根據海關要求掏櫃後，將關員接到現場，並根據要求開箱，回答關員提出的各種問題，如有不清楚及時聯系貨主解釋。海關查驗好簽字後做完放行，就可和正常單子壹樣送配載室了。但記住放行後要及時通知碼頭作業人員及時回櫃哦！
六． 打退稅聯及核銷聯
報關放行後過幾天，整理核銷單，壹起送到打退稅處打單，海關會打出出口收櫃核銷聯及退稅聯，交給貨主進行後續的核銷及退稅。（完）