壹般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
1.稱呼
寫壹封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
2.問候語
問候語要寫在稱呼的下壹行，空兩格。它可以獨立成為壹段。
3.正文
正文壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每壹個部分開頭都應另起壹行，空兩格落筆。
4.祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀壹類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占壹行，空兩格寫。
另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等壹類表示祝福的話語時，壹般要另起壹行頂格寫。
5.署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面壹般還要加上合適的稱謂，如“妳的同學”、“妳的好友”，“您的學生”等。
6.日期
日期寫在署名的下壹行。
寫信的好處：
壹是鍛煉自己的寫作能力，表達能力，可以有充足的時間來表述自己的想法；
二是有些事可能口頭上說不清，可以通過寫信來說明；
三是有些事比較重要，可以通過寫信以便以後做個見證。
四是互相不認識，或者剛認識不久，可以通過寫信來交流。