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工程工作管理辦法

 導語:本文針對?工程管理工作流程?的評估報告進行探討:工作流程的概念和作用、《工程管理工作流程》的擬訂情況、運行情況、控制重點和改善措施等,希望可以進壹步提高工程管理水平。

工程工作管理辦法

 第壹,工作流程的概念和作用

 工作流程是指為了控制風險、降低成本、提高效率,通過提高企業市場競爭力和顧客滿意度達到利潤最大化目的的管理。工作流程是協同多種手段、緊密結合實際的管理改進方法。

 企業許多管理問題的解決都與工作流程優化相關聯,它可以幫助企業合理地設置職能部門、明確部門職責;解決職能部門存在的?職能弱化?、?職能錯位?等現象;加強企業對所屬的管控和服務等。流程優化和流程管理對於企業提高工作績效、提升管理水平以及指導信息化建設都具有十分重要的意義。

 第二,《工程管理工作流程》的擬訂情況

 為加強內部控制,完善監督體系,使現行的規章制度、組織機構更加適合企業不斷發展的需要,2010 年年初,公司提出了?各單位、各部門以制度化、規範化、流程化、標準化、精細化為準,從利於體現職能特點、發揮管理優勢、銜接內外關系出發,擬定崗位職責,設計工作流程,制定管理制度,各崗位都有相應的工作要點、工作流程和執行標準?的工作要求。

 第三,《工程管理工作流程》的運行情況

 工程管理部壹班人深知,流程管理有其自身的科學性和客觀要求,流程的設計和文件的制定必須具有實用性、可操作性和有效性,唯有此才能達到解決問題、提高效率的目的。為此,他們通過考察和衡量企業工程管理和項目管理的每個作業和任務,找到薄弱點,建立控制點,對上述文案的文字表述反復推敲,對表格羅列慎重推演。在征得公司同意的基礎上,將《工程管理工作流程》、《工程項目工作流程》制成版面,懸掛上墻;同時把裝訂成冊的文本分發到各分公司、各項目部。

 《工程管理工作流程》、《工程項目工作流程》是工程管理部全體工作人員對職能管理、現場管理各環節、各崗位、各工序的綜合分析、總結創新,在統壹內容、統壹標準、統壹考核、統壹獎罰的基礎上,形成科學規範的標準化文件體系,從2010年3 月在公司範圍內正式執行以來,取得了明顯的效果:

 壹、明晰了職能,提高了效率。

 如工程前期領取招標文件、項目策劃和管理人員配備、組織投標和中標、簽訂施工承包合同由經營合同管理部負責;該部門向其他各職能部門提供項目中標通知書、施工合同、工程管理基本信息清單後,工程管理部予以登記建檔,核發《項目部工程專用章》,簽訂質量安全責任書、制定創優工作計劃;財務部據此配套發放《項目部財務專用章》,安排專職人員進行財務核算;辦公室據此向項目部推薦專業技術人員上崗以及到州、市及外區統籌站辦理統籌費返還業務,使得此前因工程項目信息溝通不暢,各部門無從管理或監控無力的現象得到較好的改善。同理,在施工準備、施工過程、竣工驗收及備案歸檔的各個階段,工程管理部、分公司、項目部的管理重點、職責所在都有較為明確的劃分和準確的銜接。

 二、減化了流程,方便了辦事。

 任何壹個工程項目,只要工作流程在手,到任何環節,該辦啥事、如何去辦都壹目了然,各單位在項目管理的側重有所突出,減少了無謂的往返,降低了過程的成本。

 三、利用了信息,減輕了壓力。

 縮短了業務的處理時間,改善了對項目的服務質量,控制了運營的潛在風險,達到人力資源的合理利用。

 第四,《工程管理工作流程》的控制重點歷年來,在工程項目實施過程中, 約定俗成的管理要點主要有:

 1. 人力資源管理:

 即根據項目的實際需求設立項目經理部內部的職能部門與工作崗位; 對項目的實現目標進行分解,確定工作人員的職責、權限; 制定規章制度和目標責任考核、獎懲制度等,以此做到目標明確、責任到人, 事事有人管、層層有監督。

 2. 項目進度管理:

 即由項目工作分解結構圖、項目各項工作持續時間估計、工作責任分配矩陣等組成的項目進度計劃。項目進度狀況的檢查每月壹次, 並對進度執行情況進行詳細說明。

 在實施流程管理過程中,工程管理部還不斷地推陳出新,既將部門職能人員的定點日常管理與公司每月壹次的綜合檢查有效結合,又將在現場的項目綜合分析形成圖文並茂的《工程項目評述專欄》,還將單壹的專業技能勞動競賽演化為專項工程質量、安全文明施工檢查評比競賽活動,無壹不在確保工程項目達到以下控制重點:

 壹,施工現場標準化,力爭使現場的廠容廠貌、設備設施、標誌標示等符合要求,達到人與物、施工與環境的和諧統壹,營造文明、清潔、安全、環保、健康的現場施工環境。

 二,隊伍建設標準化,力爭做到按規定設置作業隊崗位並配齊人員,建立臺賬,明確崗位職責;制定明確的質量管理目標並上墻公布,建立安全生產責任制並嚴格獎罰等。通過規範對組織建設、制度建設、安全質量管理等管理秩序和行為控制,使施工現場管理基本在預定的軌道內運行。

 三,過程控制標準化,首先是抓好源頭控制,通過完善制度、加強培訓、教育引導等手段,強化現場管理和作業人員的`標準化意識,使標準化成為參與每個人的自覺行為;二是抓好行為過程控制,對正在進行的管理和生產活動按照標準化要求進行指導和監督,加強組織領導,加大考核力度,保證現場管理和生產過程不出現偏差;三是建立持續改進機制,通過定期檢查制度,及時發現問題,提出相應的糾正和改進措施,確保標準不走樣;對反復出現的問題,專題研究解決的辦法和措施,形成執行?檢查?改進?提高的閉環式管理,促進工程管理水平的不斷提高。

 第五,《工程管理工作流程》的改善措施企業對流程的認識和流程管理的水平通常會經歷不同的發展階段:

 (1) 沒有流程,靠制度和規定約束;

 (2) 有粗略的流程,但不確定、沒有標準化;

 (3) 有清晰的、標準化的流程體系,但不優化;

 (4) 有局部優化的流程體系,但沒有整體優化;

 (5) 有公司工程管理目前處於第二階段。流程優化應當從聚焦管理問題開始,到流程優化方案的形成,最終到流程優化方案的實施和執行。公司工程管理流程優化工作應遵循以下邏輯:

 1. 抓項目管理,必須選好項目經理、配好項目班子。

 項目經理是是項目管理的第壹責任人,除必須具備的社會交往和資金籌備能力外,還要懂技術、善經營、會管理,能真正把質量、安全、文明施工放在首位,努力抓好綜合管理,肩負起公司?創名牌、拓市場、育人才、增效益?的責任。對於不能自覺服從

 公司管理,項目管理問題多、隱患大,拖欠工資頻繁、社會信譽差的項目經理要嚴格限制和逐步規範,形成優勝劣汰、動態管理機制。

 2. 抓質量管理,必須實行全過程、全公司和全員的?三全?管理。

 覆蓋工程質量形成全過程的公司質量管理體系要有效運行,公司和項目部是關鍵所在。為此,必須切實提高各級壹把手的質量意識,發揮好副總工程師和分公司主任工程師、項目部技術負責人的重要作用,形成分工明確、責任清楚的執行機制。預防為主,運用科學手段對各工序進行質量控制;分析影響質量的主、次因素,采取有效措施消除質量事故。

 3. 抓安全管理,必須實行目標管理和安全預控。

 要把安全總目標層層分解,定出每壹個分部、分項工程的安全目標。然後針對每個分項工程的技術要求和施工的難易程度,確定安全管理和監控重點,做到人人目標明確、職責清楚。多采取逐個工程按開工、主體、裝修階段召開專題工作安排或例行工作會議,必須結合現場檢查,將存在的問題逐項查擺出來,現場商定整改的辦法和方案,並記錄在案,以便跟蹤核查落實。

 結束語

 總之,工程管理形成於施工項目,每個施工項目管理的總和,代表公司整體管理水平。企業內的壹切流程都應以企業目標為依據,平衡企業各方資源,實現企業總體績效。在此,寄希望公司借助持續流程優化為企業贏得更加持久的競爭優勢。