Access比較簡單,看兩眼就行了
接觸Access是我自修的,學資料庫到有成大概經歷了3年,
從來也沒想到今天的我會幫公司制作資料庫,也作了很多系統並且都實用上去了。例如人事薪資升遷考核年終計算圖文管理資金管理編碼原則管理工作管理樣品櫃管理客戶寄貨標簽列印。我發現很多東西如果不用資料庫來做根本就是很費時,要不然就是無法形成制度傳承。資料庫真是個好東西,學會資料庫,以後自己當老板之後就可以很方便的管理公司。
壹開始也沒有鎖定要學資料庫,那時候可能連資料庫是什 東西都沒想過,只是對壹些文書軟體有興趣,從Word excel 開始,很容易就上手。開始接觸acces是因為無聊的時候玩壹下,玩了老半天也搞不懂那是什 東西,不像word所見即所得,而且也沒有實用的需求。
後來買了壹本書來看才知道資料庫的概念與用途,word是所見即所得,那access就是所見非所得,資料的輸出可以變化出很多格式而且不必重復keyin。
如果要制作個人通訊錄與信封標簽可能word就可以了,但是如果範圍是1000人的企業甚至更多人,或者醫院病人資料,用word打而且要輸出兩種格式就非常的費時了。
固定格式的例行性工作,都可以用資料庫來做,比如每天例行的訂單,每月的帳,每個客戶資料,只要是例行性的工作,利用表單輸入,後續的管理如分類、歸納、統計、查詢、篩選只要按壹個鍵或輸入條件就可以得到,大幅降低管理成本。如果去年度好幾千張訂單,老板要妳找出銷貨量前10名與後10名的客戶是誰並且看金額多少,如果沒有資料庫,妳不就傻眼,花了壹個禮拜也整理不出來,利用資料庫的功能可能幾分鐘就搞定了。
表單是壹個輸入的介面,但是當妳建立這個介面之後,他代表的意義是,壹個固定的方法,壹個制度,不再雜亂無章,不再見招拆招。讓事情變的簡單。換人做壹樣能傳承。
我覺得學資料庫最重要的就是他的概念。沒有弄清楚它到底是做什 用的,根本就提不起勁去學,逼著學也像在大漠中行走搞不清楚方向。
搞清楚概念與用途後,還有壹個條件,那就是妳的生活或工作要有需要用到的地方,比如說做業務的客戶越來越多,希望能夠好好的管理,每個月算帳用手算的要死還會算錯,希望改進,每天都要寄幾百件貨,但是地址卻是用手寫,花了很多時間,希望能改進。妳需要的是壹個需要資料庫來解決問題的環境,這會讓妳很想去學,就好像妳很渴,妳才會去找水喝。
學習資料庫也沒什 訣竅啦,用心就對了,有心的人什 東西學不會呢,書籍、網路、討論區,都是學習的途徑,簡單壹句話,做就對了,不懂就問。如果說要學到有成,壹般大概需要花個兩年吧,實做的東西大概要20件以上,邊做邊學遇到問題就問,有問題就要解決,總有壹天就通了