書信體格式主要包括五個部分：稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。：
1、稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。
3、正文：這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
4、祝頌語：以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，壹是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
5、署名和日期：寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。在下壹行寫日期。
擴展資料：
書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。
不少的書信，往往是壹氣呵成。這就很有必要在寫完之後，逐字逐句地再檢查壹遍，看是否由於遺字掉句，或由於寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。