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辦公室人員的崗位職責

辦公室人員的崗位有很多,以辦公室行政管理為例,崗位職責有:日常行政事務處理、行政管理工作、外部溝通工作等等。

辦公室行政管理崗位職責

1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;

8、總體負責公司的質量認證工作;

9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;

11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;

18、負責處理職工獎懲事宜;

19、負責做好工資計劃的審核工作;

20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負責對本部門人員工作業績進行考核;

23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;

24、協助總經理處理公司的日常工作;

25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作;

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。