從零開始學資料員的方法如下：
首先需要廣泛的學習資料員的基礎知識，比如施工流程，施工常見工序、常見材料，識圖，通行的管理知識等。常用的工程術語、建築構造名詞要知道，常見的建築材料要認識。知道什麽時候該做什麽資料，保證工程資料與施工現場同步。
其次，要學習相應的驗收規範，了解當地的政策，資料送檢的相關部門要清楚，工程很多手續要辦理，壹定要知道去哪裏辦。
再就是電腦使用要過關，資料員工作基本都要通過電腦來完成，要熟練使用辦公軟件、繪圖軟件，還要熟悉電子資料軟件，熟悉其中的表格及分類，這都是以後工作中常用的。
最後，作為壹名資料員，要具備工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作的能力。
任職要求
1、中專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建築工程類專業優先。
2、壹年以上相關工作經驗；有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先。
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統。
4、了解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識。
5、了解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範。
6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神。
7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。