教師資格認定工作由各地區教育行政機構負責，包括受理、審查、審批、告知與公示幾個階段，基本步驟為：了解政策→具備條件→準備材料→網上申報→現場確認→查詢認定結果，辦理領證手續。
(壹)了解政策
申請教師資格人員應提前向擬申請認定省份的省級教育行政部門或當地教育行政部門負責教師資格認定工作的處室(或登錄其網站)了解當年教師資格認定工作的安排和相關要求，如：需要具備的條件、什麽人可以申請、何時考試、何時網上申報、何時現場確認等。
(二)具備條件
了解教師資格認定所需條件，各地區條件略有不同，具體需以當地教育行政部門發布的認定通知為準。
(三)準備材料
根據申請教師資格所需要具備的各項條件，申請人需提前將各項條件所對應的證件或證明等材料準備好，並在規定時間內在中國教師資格網上完成申報(有特別規定的省份，按照本省份發布的報名網址進行申報)，並按要求向擬申請認定的教育行政部門提交相應材料。
(四)網上申報
申請認定教師資格壹律采取網上申報的方式。目前，大多數省份統壹使用“中國教師資格網”()進行申報，也有少數省份使用本省份的報名網址。申請人需登錄教育行政部門規定的網址進行網上申報。
使用中國教師資格網進行申報的，請點擊網站右側上部的“教師資格認定網上申報入口”進行用戶註冊，註冊成功後，再進行登錄和認定報名。
(五)現場確認
申請人按照網上申報中提供的現場確認註意事項，在規定時間內將準備好的材料送交到現場確認點。確認點工作人員將審核網上申報的信息與提交材料的壹致性，並審查申請人提交的其他材料的完整性與真實性。若申請人提交的材料有問題，申請人需限期補全或提供正確的材料，並在規定的時間和地點再次進行現場確認。
(六)查詢認定結果，辦理領證手續
教師資格認定機構在現場受理結束之日起30個工作日內，做出是否認定其教師資格的結論，並將認定結果通知申請人。對認定合格者，頒發教師資格證書。教師資格證書由國務院教育行政部門統壹印制，在全國範圍內適用。
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