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建立人事部有哪些工作及工作流程呢?

壹、招聘錄用流程

部門提出招聘需求, 人事部根據需求審核編制及工作需要,如通過審核並有工作需要則進行招聘;若無編制數,則看有無工作需要,無工作需要則部門內部消化人員,有工作需要則部門申請增加編制,經總經理批準後進行招聘。

招聘新員工的途徑有現場招聘、網絡招聘、來電、來訪、員工介紹及其他等途徑,下面以應聘人員前來酒店應聘為例:

(壹)酒店所需準備資料:工作申請表。

(二)辦理流程

1、外部人員來酒店應聘時,先詢問其學習、工作情況,符合要求的帶其到會議室填寫工作申請表。

2、部門負責人查看工作申請表,審核應聘人員情況,對應聘人員初步篩選,並確定參加面試人員的名單。

3、所屬部門負責人確定面試時間並告知人事部。

4、人事部通知應聘人員面試時間。

5、安排面試場地,部門負責人對應聘人員進行面試。

6、面試後征詢部門意見,公布面試結果。

7、未通過部門面試, 應聘簡歷存入酒店人才庫;通過面試人員準備入職所需資料(詳細情況見入職手續中員工需提供的資料列表)。

二、新進人員入職流程

(壹)所需資料

1、員工需要提供的資料:

(1)身份證原件及復印件

(2)畢業證書或實習推薦表原件及復印件

(3)健康證

(4)背景調查

(5)壹寸照片三張

(6)就業登記證(南通城市戶口的人員提供)或身份證原件(無就業登記證人員提供)

(7)養老保險手冊(參加過養老保險的人員提供)

(8)原單位勞動關系解除證明(與原單位簽訂合同者提供)

(9)服裝費300元、住宿費100元(住員工宿舍人員提供)

(10)暫住證原件及復印件(非南通市區戶口人員提供)

2、酒店需準備的資料:

(1)新進人員登記表

(2)新進員工報到手續表

(3)新進員工告知書

(4)新進員工行為規範告知書

(5)新進員工薪資告知書

(6)員工薪資清單告知書

(7)崗位職責與規章制度員工確認書

(8)關於考勤規定員工知曉事宜(備忘錄1)

(9)關於發放資料保管事宜(備忘錄2)

(10)勞動合同或雇傭協議書(實習生除外)

(二)手續辦理:

1、檢查新進員工所需提供的資料是否齊全,若完備無誤可辦理入職手續;

2、員工至財務部交服裝費、住宿費;

3、員工填寫新進人員登記表並貼上照片;

4、員工閱讀新進員工告知書、新進員工行為規範告知書、員工確認書、關於考勤規定員工知曉事宜(備忘錄1)、關於發放資料保管事宜,崗位職責與規章制度、新進員工薪資告知書、薪資清單告知書、勞動合同或雇傭協議書等資料,並在上面簽字確認;

5、發放《員工手冊》、《常識口袋本》、飯卡、考勤卡等物品,並在新進員工報到手續表上簽字確認;

6、員工憑服裝費收據至倉庫領取服裝(康體部員工至所屬部門領取);

7、行政辦公室安排宿舍或更衣櫃。