很多市場新人在籌辦企業展會的時候總是壹籌莫展，不知道從哪裏入手，如何策劃好壹場展會?策劃者需要掌握哪些關鍵點？
1、領會上級領導的想法和目的
上級領導的想法往往代表了公司層面對於產品認知的高度，因此展會策劃過程中的每壹次會議、每壹項通知都代表了其對當前事務以及下壹階段工作的具體要求。
在個人對產品認知不足的前提下，通過領導了解公司的產品，比自己獨立理解要來的快速和深刻。
2、圍繞核心內容開展工作
展會的表現形式有很多，但只有承載了內容才能變得鮮活。
確定核心內容
任何展示都要有壹個主題，而圍繞主題的內容腳本則是展覽的核心內容。核心內容的確定是整個展覽工作的重點和難點，核心內容來源於對展示產品的認知，壹方面前面提到的領導意誌實際上就是核心內容的前身，要在此基礎上進行整理和完善；另壹方面，核心內容是壹個完整的體系，涵蓋多個方面的要素，包括：目標、手段、措施、能力、效果等。
理解核心內容
展會準備工作涉及的人員角色較多，各方只有建立和達成同壹個***識才能向著壹個方向前進。核心內容最好是通過方案進行表述，再配合關鍵示意圖進行說明，從而能夠讓項目成員迅速理解。
運用核心內容
核心內容的確定後，策劃工作基本完成了壹半，而內容的合理運用也至關重要，如：展板、二維碼、宣傳冊、PPT、視頻等，要根據不同展示形式的特點進行內容編排。
3、針對參展對象，突出相應內容
如果壹次展會參展人員較多，而參展對象的身份差別較大，那麽建議要針對不同的參展對象突出不同的展示內容，對於較高層級的領導，他們較為關註決策分析類的應用展示，例如關鍵指標數據呈現、大數據應用等。由於他們的時間非常有限，因此講解過程要求短平快，重點突出，結論鮮明，用數據說話。
而對於大眾級別的參會人，他們往往對業務模式較為感興趣，這時候可以直截了當的展示具體產品，越直接，感受就越強。例如，通過壹個業務流程的操作將解將產品的功能、特點和操作模式完全展示出來，或者讓參展人員進行切身操作體驗等都是很好的方式。
4、任務安排要明確、詳細、可落地
展會準備工作是壹個分工協作的過程，少不了工作計劃的制定。列任務、定時間、出成果是工作計劃的基本要求，計劃壹定要可執行，具體來說就是要讓任務負責人知道今天和明天應該幹什麽，否則計劃就成了壹紙空文。
明確任務，拆分任務
任務越粗略就越不明確，負責人執行起來就越無法預期。建議將壹個大任務按照任務構成或工作進程繼續分解，體現出關鍵任務節點甚至是工作成果輸出。
合理安排責任人
如果壹項任務涉及兩個甚至多個角色成員參與，壹定要明確第壹責任人；對於策劃這壹角色，類似產品經理，要盡量承擔內容產出、項目溝通、進度控制等事宜，不要負責看似有關但完全可以交付給其他人的事務。
合理設定時間
時間的設定既要考慮整個工作的期限，也要考慮每項具體任務的工作量，同樣建議和負責人***同協商確定。
5、善於溝通，勤於匯報
溝通是做事情的壹部分，而且是很重要的壹部分，上下級之間、項目成員之間、內部外部之間都需要適時進行溝通匯報。不確定的事宜要溝通；重要工作節點要溝通；工作的產出結果要溝通。我們需要將溝通作為壹種工作風格，將匯報作為壹種工作習慣。