1、保持新聞的及時性、題目要新穎、吸引人：
寫活動新聞稿，必須有壹定的及時性；媒體不用說了，壹般越快越好，快的當場發布，慢的也是幾天後發布，當然，壹些大型的單位，因為內刊是兼職的，及時性可放低要求，但也不能超過當期刊物的發行日期。活動新聞稿的標題可以有幾個，分為正題、副題。
2、必須報道詳細參加的人物、時間、地點：
新聞有六要素，活動類新聞也不例外，必須報道活動發生的參加人物、舉行的時間和地點，並且要突出主要人物，比如重要領導、獲獎的團隊和人員、員工參加活動的積極性。這些都必須真實，否則會讓人笑話。
3、壹定要突出主題重點：
活動新聞稿壹定要突出主題重點，重點報道活動發生的熱烈過程，宣揚活動舉行的氣氛，對於主要發生的過程，壹定要重點寫；也可以簡單地提壹下活動舉辦的前後組織情況。當然，最重要的還是活動的本身。
4、寫活動新聞稿壹定要配點圖片：
活動新聞稿壹定要配點圖片，以表現歡樂的氣氛，圖文要顯得活潑、輕松、有趣，讓人感覺到圖文並茂；所以，活動是中心，配角是攝像和新聞報道，每壹場活動都會有專人拍照和寫文章。