為了確保活動能成功舉辦,就需要我們事先制定活動方案,活動方案是整場活動的戰略,可以為活動指明方向。那麽應當如何制定活動方案呢?下面是我精心整理的學校迎新晚會活動策劃方案範文,歡迎大家分享。
學校迎新晚會活動策劃方案1心連新,夢飛YoUNG
二、活動目的:
通過此次活動,歡迎新壹屆學子的加入,互相了解,增進感情,歡迎新幹部,增加新老幹部友誼,讓大壹新生盡快融入經管系集體,濃厚校園文化氛圍,更好的展現自我。
三、舉辦單位:
經濟管理系團總支學生會文藝部
四、活動時間:
9月xx日(周x)19點
五、活動地點:
多功能廳
六、活動形式:
綜藝性文藝演出(以舞蹈、小品歌唱等語言節目為主)
七、節目要求:
1、內容健康,積極向上。
2、能反映壹定的大學生活。
3、互動性強。
八、活動遊戲:
銜紙杯傳水目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。
要求:人員選八名壹組,男女交替配合。***選十六名,分兩組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第壹名人員倒水至銜至的紙杯內,再壹個個傳遞至下壹個人的紙杯內,最後壹人的紙杯內的水倒入壹個小缸內,最後在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。(透明大玻璃杯由外聯部從學校外獲得贊助提供)
九、工作安排:
1、宣傳部負責派發邀請函給系主任、各班輔導員觀看演出,在此之前做好海報在宣傳欄張貼,且負責活動過程中的拍照
2、生活部負責租購主持人服裝和采購氣球,工作人員的水,還有話筒電池,活動中遊戲獎品等道具以及6名禮儀的安排
4、組織部和宣傳部在活動當天下午三點負責布置活動會場
5、實踐部負責在活動場地申請和活動所需要的話筒音響設備、微博大屏幕申請
6、信息部負責現場微博大屏幕的互動、現場舞臺設備的維護工作,以及晚會現場PPT的制作。
7、文藝部負責在活動節目所需要的音樂收集及節目的質量、安排演員在臺後候場
8、紀檢部負責晚會散場後的現場清理工作
9、學習部以及本次新生軍訓帶訓組長負責在晚會開始前20分鐘組織同學們進場
10、晚上七點活動正式開始
11、晚會的現場座位安排和秩序維持:組織部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:
①在晚會前壹天擬定座位表(各班級)以及有節目演員座位安排。
②當天下午18:00,接待人員在樓下設點接待
③當天下午18:30,在出入口處,設4名禮儀。在壹樓樓梯入口處,設兩名禮儀
④安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。6點40組織同學進場,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件
12、聯系各部門人員協調完成上述工作
13、現場如有突發緊急情況,各部門請迅速與活動總指揮聯系,及時解決
十、經費預算:
1、話筒電池:10元
2、氣球兩包:3元
3、打印費用:10元
4、現場飲用水:怡寶1箱=35元
5、租購主持人服裝兩套100元
6、遊戲道具:杯子5元
7、遊戲獎品:六本筆記本30元
8、微博抽獎:精品水杯三個30元
總計:223元整
附錄:票據和節目單
預祝經濟管理系“20xx年迎新晚會”取得圓滿成功!
學校迎新晚會活動策劃方案2壹、活動主題
迎接x屆新生
二、活動時間
x月x號至x月x號
三、活動地點
x中學
四、活動目的
為了迎接新的學生特開此活動,讓新的學生感受到我校對他們的重視。
五、活動背景
以心迎新,又壹屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到壹個新的起點。
六、活動內容
1、構建壹個新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平臺。
2、解答新生們在入學時最渴望了解的高中生活中的各類問題。
3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以後的學習更有目的性。
4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。
5、為其樹立奮鬥目標,讓其充實度過美好的高中生活。
七、活動各流程
1、在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻。(大約10分鐘)
2、視頻播放完後主持人上場介紹壹下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們。
3、代表老師或校長講話。(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4、介紹生活方面的經驗
1)高年級學生代表講話。(主要講生活區,包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學校)(10分鐘左右)
2)老師講話。(講什麽老師自己掌握)(10分鐘左右)
八、目的意義
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”帶著壹份期盼,壹份新奇,踏入了x中學,踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第壹步。然而面對陌生的高中生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應高中生活,投入到絢麗多彩的高中生活中去。
學校迎新晚會活動策劃方案3新學期新氣象,xx大學xx學院將要迎來壹批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許,邁進xx大學,邁進xx大的xx學院。又壹屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裏找到壹個新的起點。
壹、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節,我們又壹次迎來了希望的種子。在xx大學xx學院的這壹年裏,我們快樂地成長,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的'
為了使xx級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點
xx大學xx校區
七、參與對象
xx學院學生會全體成員、青協xx學院分部誌願者及其他自願報名同學
八、活動形式
(壹)定點處流動人員
(1)校外:選派若幹幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若幹幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員
在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員
帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳
(壹)本次活動以網絡宣傳為主,於暑期建立20xx級xx學院新生群,並在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關註學校迎新動態。
(二)在xx學院學生會(如法生活)等的xx主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位幹事相互轉發。
(三)在xx學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳範圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(壹)於下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若幹大二及大三負責人事先加入新生群,以便日後對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統壹通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新,並及時上報進行統計。
(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前壹天(擬定於8月30日)到校,由學生會統壹召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事了解活動形式及具體流程,並分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算範圍內進行道具清單列置,並及時進行相應采購工作。按照xx級xx學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置於文化長廊xx學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並打印多份,分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼壹份,報名當天置於文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若幹份於固定咨詢攤位處,其余冊子於家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十壹、具體流程
(壹)前期準備(8月20日—28日幹事報名、宣傳工作、材料準備等)
1、8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘誌願者及幹事參與迎新。
2、8月22日:誌願者及幹事報名截止,由辦公室統壹篩選後統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)
3、8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織幹事了解活動形式及具體流程,並分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)
4、8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關註新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公***主頁及學院官網。宣傳組於家中繪制海報,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與誌願者聯系。
7、8月29日:選派若幹xx本地誌願者按照采購清單進行采購,並打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期,采購需開發票,並盡量由壹名學生會成員帶領)
8、8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,並打印若幹份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統壹裝)
(二)活動當天流程
1、07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到xx學院搬桌椅,置於相應地點;其余各點工作人員於07:30前領取所需的物資後到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2、08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3、12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日後請學院酌情報銷。
4、12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6、17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點並整理已報名人員及新生報名材料。
7、18:00選派若幹幹事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8、20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排
(壹)前期準備安排(未定)
(1)宣傳組
1、主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2)常務組
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。
負責人:實踐部、辦公室
(3)采購組
負責本次活動所需物品的統壹購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若幹人員)
(4)前期準備總負責(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人(未定)
負責物品的管理跟核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無壹失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,並根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)(未定)
各校門引導處(文藝部、就業、誌願者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、誌願者)
註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+誌願者)
引導新生到xx學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、誌願者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+誌願者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、誌願者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算
略
十四、後期工作
(壹)活動後會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統壹將道具送至xx學院,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動後期宣傳
1、聯系宣傳部出壹期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,幹事們及誌願者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至網各主頁上。
十五、註意事項
(壹)負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備,確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,***同完成任務。
十六、應急預案
(壹)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,並及時通知各位工作人員,安全第壹。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第壹指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;並及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
十七、備註
(壹)人員篩選條件
於態度好,認真負責,工作積極努力肯幹,青協誌願者、學生會幹部及幹事、有經驗者優先,以自願為主,要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生,人數控制在適當的範圍內。
(二)工作具體要求
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請並做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公***場合發生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯系新生群中的公布負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)