1、目標和規劃：明確文會的辦理目標和規劃，包括文會的宗旨、定位、發展方向以及組織結構等。確保這些目標和規劃能夠貫徹始終，並為文會的運營提供明確的方向和指引。
2、組織與領導：建立健全文會的組織結構和領導體系，明確職責分工、權責關系，確保有負責人對文會的各項工作進行統籌規劃和領導管理。
3、內部管理規章：制定文會的內部管理規章制度，包括會員資格、會費管理、會議制度、經費使用、活動組織等方面的規定，保證文會的運作有序、規範。
4、活動策劃與實施：積極策劃豐富多彩的文化活動，包括演出、展覽、講座、比賽等，鼓勵會員積極參與，提高文會的影響力和凝聚力。
5、宣傳推廣：通過適當的宣傳渠道和方式，宣傳文會的宗旨和活動，吸引更多的人參與和支持，擴大文會的影響力和知名度。
6、建立溝通渠道：與會員保持密切聯系，了解他們的需求和意見，及時解決問題，增強會員的歸屬感和滿意度。
7、督促和評估：建立健全對文會工作的督促和評估機制，定期對文會的運行情況進行檢查和評估，及時發現問題並采取措施加以改進。
8、文化氛圍：營造積極向上的文化氛圍，鼓勵創新和分享，使文會成為會員文化交流的重要平臺。總的來說，文會辦理制度的關鍵在於將制度的方針、政策和具體規定有效貫徹執行，確保文會的運作有序、高效，為會員提供良好的文化交流和展示平臺。