正文――主要包括索賠的依據、索賠原由和事實、處理辦法以及賠償金額等
落款――索賠方的名稱、簽章和日期
附件――提供相關檢驗報告等，可省略
[適用範圍]
本文書是在貿易過程中產生爭議或發生糾紛後，受損方依據有關協議或規定，向違約方提出賠償損失要求的函件。
[例文秀]
索賠函
x x啤酒股份有限公司：
我公司於本月15日從貴公司購買200箱6000罐x x牌純生啤酒，等級為壹級品。但到貨後，我方質檢人員發現該批貨中大約有6箱啤酒的質量明顯低於貴公司提供的樣品標準。經四川省成都市x x質量監督局抽樣檢驗，這6箱啤酒中含有明顯的沈澱物，而且部分抽檢樣品中大腸桿菌超標，屬於不合格產品。隨函寄上我公司出具的質檢報告。
現特向貴公司提出這6箱不符合質量標準的啤酒按照《食品衛生法》的有關規定作銷毀處理，同時貴公司需對我公司造成的損失作全部賠償。
特此致函，盼復。
成都市x x連鎖超市有限公司
2002年9月28日
問題二：我在天地華宇物流公司丟了壹件貨,現在物流公司要求我們寫索賠申請書,請問該怎樣寫，各位同仁幫忙壹下 索賠函
XX公司：
我司於X年X月X日通過貴司托運壹票單號為XXXX的貨物（品名，重量，體積）到XX地，由於貴司操作不當導致貨物丟失。經我司（財務/采購/銷售）部門核算，該貨物成本為XX元。請貴司積極配合我司按照合同約定賠付。
順致商祺
釘 XXXX有限公司
X年X月X日
問題三：快遞貨物延誤索賠函怎麽寫 我來幫妳寫。但是妳要給我具體信息！比如托運人和承托人的信息！包裹什麽時候郵寄出去的！全部給！我幫妳寫壹份EMALL過去給妳！
問題四：怎樣給順豐速遞投遞索賠函 這個要看妳當初寄順豐速遞快件類型是普通件？限時達件？隔日件？加急件？如果是普通件造成延誤，是無法索賠的，因為普通件按正常時間投遞的
問題五：快遞公司的賠款申請書怎麽寫？ 我以前是在華宇物流，和佳吉應該都差不多， 索賠申請 有某某地方到某某地方 單號多少 事情經過描述壹下，保價是多少，現在妳索賠多少，簽上妳的名字 就可以了
問題六：申通快遞的索賠申請書怎麽寫？ 主要就是說明快遞情況，包裹重量，發到哪裏，快遞單號，價值多少，要求賠償多少之類的情況說明申請就可以
問題七：貨物丟失索賠函怎麽寫 請問向責任方還是保險公司方進行索賠，保險公司都有固定格式的索賠函，如果向責任方索賠，把貨物的單號，還有事情發生的地點、時間、經過、損失情況、索工金額、索賠理由等信息寫好，加蓋公章！
問題八：快遞過程中物品損壞,讓快遞承擔責任並賠償損失的書面文件怎麽寫? 首先要有證據證明快遞公司子將包裹從妳這裏拿走的時候是完好無損的然後在快遞公司將包裹給客戶的時候客戶拒簽 在這期間包裹也是完好無損的只要把握這兩條就能把責任完全歸責在快遞公司那壹方
問題九：快遞賠償協議書怎麽寫？ 寫清協議雙方的基本情況、協議內容就可以了，以下供參考：
協議書
協議人：甲方XXX（妳），年齡、家庭住址、聯系方式。
協議人：乙方，申通快遞，公司法人代表XXX，公司地址XXXXX，聯系方式。
乙方於X年X月X日接受了甲方將XXX（物品名稱和品牌、型號、價格等詳細情況）快遞到XXX地的業務，因乙方原因導致XXXX物丟失，現甲乙雙方協商壹致，由乙方申通盯遞賠償甲方XXXX損失XXX元，在簽定協議後X日內履行完畢，此外雙方兩無交涉、不再有任何糾紛。
協議人甲方：簽名
協議人乙方：蓋公司章。
年月日
問題十：快遞公司丟失貨物如何寫索賠證明書 ,快遞公司也明確表明,補辦手續等費用將由他們報銷。我想知道,原件已亥沒辦法補辦,雖然說開具的證明書具有....1、可按照妳的實際損失情況提出索賠額。2、證件丟失的責任在快遞公司,此損失應由快遞公司賠償。