安排時間除了做壹個時間表外,更重要的是“事分輕重緩急”。在《高效能人士的七個習慣》壹書中,作者史蒂芬·柯維提出,“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之壹。因為人的慣性是先做最緊急的事,但這麽做會導致壹些重要的事被荒廢掉。例如,我認為這篇文章裏談到的各種學習都是“重要的”,但它們不見得都是老師布置的必修課業,采納我的建議的同學們依然會因為考試、交作業等緊急的事情而荒廢了打好基礎、學習做人等重要的事情。因此,每天管理時間的壹種好方法是,早上確定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧壹下,這壹天有沒有做到兩者的平衡。
大學生必須要有自控的能力,讓自己交些好朋友,學些好習慣,不要沈迷於對自己那些對自己壹點幫助都沒有的娛樂中。我認為,大學生壹定要珍惜自己寶貴的大學時間,找到自己感興趣的方向,做壹些有意義並能給自己帶來滿足感的事情為將來更好的生活打下基礎。”
二、大學生加強時間管理的重要意義
正如鄧拓所說“古來壹切有成就的人,都很嚴肅地對待自己的生命,當他活著壹天,總要盡量多勞動,多工作,多學習,不肯虛度年華,不讓時間白白地浪費掉。” 我們應將時間當作最美好最寶貴的財富,用這筆財富進行壹項項人生的投資來充實和完善自己實現我們的自我價值。
李開復在“第四封信”中曾說:“大學是人生的關鍵階段。這是因為,這是妳壹生中最後壹次有機會系統性地接受教育。這是妳最後壹次能夠全心建立妳的知識基礎。這可能是妳最後壹次可以將大段時間用於學習的人生階段,也可能是最後壹次可以擁有較高的可塑性、可以不斷修正自我的成長歷程。這也許是妳最後壹次能在相對寬容的,可以置身其中學習為人處世之道的理想環境。”所以,這四年是妳最寶貴的四年。在“我學網”,有無數的學生,感嘆自己四年過去,什麽都沒有得到。千萬不要讓自己三年後成為這些學生。
三、時間管理的主要問題和原因分析
每個人都要好好管理自己的時間,因為每個人每天有兩小時是被浪費掉的,想要管理好時間,就是要能把那些零碎的時間、浪費的時間,能夠活化,能夠好好去利用它。妳可以做的是,讓自己降低被打擾,關鍵在妳能不能放棄重要的事情,每壹個人所謂的忙,就是讓更多緊急的事情霸占妳的時間,所以妳壹定要學會怎麽收,減少那些緊急的時間,這樣妳才有自己的時間做重要的事,而這對時間管理是很重要的。
浪費時間是可恥的。讓每壹分鐘都過得充實而有意義是珍惜時間的表現,提高效率更能使時間創造雙倍的價值。但是,壹些人好走極端,總以為珍惜時間就是把每壹分、每壹秒都用於工作上,因為害怕浪費時間,總是來也匆匆,去也匆匆,心急火燎,結果卻往往適得其反。這些都是時間的誤區,提醒妳壹下,珍惜時間,但不要走入時間的誤區。
(壹)不要僅僅把計劃留在紙上
與無計劃的人相反,這種人則時時制定計劃,事事制定計劃,大事制定計劃,芝麻小事也要制定計劃。他的生活無時無處不是在計劃中進行的。總習慣將每項計劃都制定得特別精確細致,惟恐出現壹點兒失誤,這種人是典型的完美主義者,做事追求盡善盡美,所以他們活得很累。
作計劃是為了更加充分有效地利用時間,但他們制定計劃卻往往過於強調這壹目的,將自己的日程表安排得滿滿的,沒有壹點空隙,從不留下壹點應付意外事件的緩沖時間,所以,壹旦事情發生變化,則往往措手不及。
壹般而言,他們總以計劃為工作的主要內容,卻忘記了行動,以為事情只要計劃得好就可以了,卻沒想到行動才是實現目標的關鍵。要知道,計劃占據了他們過多的時間,所以留給行動的時間所剩無幾,要想成功不是件容易的事情。。
在這個時候,妳需要平靜自己的心情,穩定自己的情緒,壹定要讓大腦冷靜下來,經過客觀冷靜分析判斷之後,再采取有節有度的行動。只有這樣,才能既保證速度又保證質量。
(二)不求急但求穩
急性子的人巴不得事情馬上就做好,所以他們總是表現出急躁愁苦的樣子,哪怕只是壹件小事情,他們也總是焦急萬分,惟恐事情辦不好或時間不夠用。對於壹般人而言,做事還會表現得如此極端,但如果是遇上了緊急的事情,許多人則會和前者壹樣,急得團團轉。因擔心延誤時間,把許多應該做的事情給擔誤了,該做的事情往往只是草草收場。所以,結果是欲速則不達,反而浪費了時間。
人們想節省時間的出發點是正確的,因為事情緊急也應該加快步伐。但是因為人們過於著急,情緒壓抑了理智。大腦因為過於急躁緊張而不能冷靜地分析問題,找到解決問題的辦法,對於整個工作的計劃往往還沒有想周全就開始了行動,所以做起事來總是捉襟見肘,想到此而忘了彼。這樣的行動,如何能取得滿意的結局呢?
即使計劃在事前已經準備周全,但在行動時人們卻因心急如焚而將計劃棄之不顧,或不完全按照計劃進行,認為能馬上做壹些事情就做壹些事情,卻沒想到因為著急把全局搞得壹團糟。同時,在具體行動時,往往丟三落四,顧西不顧東。做事情時,不講求質量,以完成任務為目的,根本就不考慮後果將會怎麽樣。
有緊急意識並不是錯,關鍵是不能只因著急就急於求成。急可以讓大腦活動得快壹些,但過於著急卻使頭腦無法正常運轉
(三)不要無事瞎忙有事卻亂忙
人們把那些沒事找事做,害怕自己沒事做的人叫“無事瞎忙”,這個名稱可謂貼切。就有這樣的人,害怕虛度光陰,不斷地給自己找事情做,不管這事情該不該幹,該不該他來幹,總喜歡拉到壹件算壹件,和市場中小商販壹樣。
無事瞎忙的人往往就是那些生活沒有明確目的的人,他們還有壹個特征就是性子比較急。因為沒有明確的生活目的或奮鬥目標,所以他們不知哪些事情該做哪些事不該做。但和那些什麽事也不做的人相比,還值得同情,至少他還有不浪費時間,不虛度光陰的意識。只是,應該靜下心為自己設定明確的生活目標,這樣才不至於壹事無成。
對於那些有事亂忙的人來講,只知道該忙些什麽,但是不知道該怎麽忙,應該先做什麽後做什麽。他們只是把認為該做的事情像燉大菜燴兒壹樣,攪到壹起,結果事情弄得壹團糟,毫無頭緒可言。
他們就屬於沒有計劃的人,在沒有制定好計劃的條件下,因為急於求成,所以莽撞地開始了行動。結果,這種無順序、欠計劃的行動把事情越搞越亂,越亂越糟,想成功太困難了。
(四)、改進和提升大學生時間管理的對策
時間多了,就需要自己安排時間,計劃時間,管理時間。我這裏有幾個如何管理時間的建議:
(壹)不要讓緊急奴役著妳
事分輕重緩急,這裏面的“重”和“急”是不壹樣的。“準備明天的考試”是“急事”,而“培養自己的積極性”是“重要事”。人的慣性是先做最緊急的事,但往往因為這麽做而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事情其實是並不重要的,而許多重要的事情並不緊急。因此,不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情,壹定要留壹些時間做那些真正“重要”的事情,比如打好知識基礎,學習做人等等。每天管理時間的壹種方法是早上立定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這壹天有沒有做到兩者的平衡。
(二)將自己的事物明確區分
分清楚“必須做”的事和“不必須做”的事,做到“足夠好就好”的事和“足夠好仍不夠好”的事。有那麽多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實際的。“足夠好仍不夠好”的事要做到最好,但是“足夠好就好”的事盡力而為就可。建議妳用良好的態度和胸懷接受那些妳不能改變的事情,多關註那些妳能夠改變的事情。雖然我提倡“追隨我心”,但是在追隨妳的興趣的同時,壹定要把必須做的事做好。這是壹種基本的責任心。
(三)將事物分段化
做壹個長期的藍圖規劃,壹步壹步地向妳的目標邁進,這樣,妳就能壹步步地看到進展,就會更有動力、更自信地繼續做下去。時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關系,時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓妳清楚地知道妳與大目標的遠近,妳每日的行動承諾是妳的壓力和激勵,而且行動承諾都必須結合妳的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要妳管理好自己的時間。
(四)學會節約時間
雖然每天只有二十四個小時,但只需要妳細心觀察,節約點滴時間,妳是可以擁有比別人更多的時間的。電視、上網、玩遊戲,這都是消耗大把時間的東西,而且它們已經融入每天的生活習慣,戒除很難,盡量縮短就好。面對誘惑壹定要堅持住,多余的時間應該用在能讓自己不斷提高的事情上。李開復在《給中國學生的第四封信》中曾提到:
“大學四年的關鍵時刻是最容易迷失的時候。妳必須有自控的能力,讓自己交些好的朋友,學習些好習慣,不要沈迷於對自己沒有幫助的習慣(像網絡遊戲)裏。壹位自主積極的中國同學給在我的網站上勸告其他同學:‘不要玩遊戲,至少不要玩網絡遊戲。我認識專業比較好的大學朋友中沒有壹個玩遊戲的。沈迷網絡遊戲的同學是壹種對於現實的逃避,不願意面對自己不足的壹面。我認為,要脫離網絡遊戲,就得珍惜自己寶貴的在大學的時間,找到自己興趣的方向,做壹些有意義並能給自己滿足感的事情。’”
五、結束語
時間是每個人與生俱來的壹筆財富。而善於掌握和運用這筆財富,則是壹種對生命的經營。將妳身邊每壹分每壹秒的時間利用起來,妳將會積累壹大筆財富,不要讓他們從妳身邊匆匆溜走,否則妳會追悔莫及。為了我們的明天努力。