公文寫作是壹項需要長期積累的工作，但對於壹名沒什麽經驗的新手，在接到任務後，有沒有壹條?快速通道?，可以在較短時間內掌握其基本?思路?流程?方法?呢?在這裏，我就以起草壹篇領導在群眾路線教育實踐活動機關總結大會上的講話為例，介紹壹下?五步?寫作法。
第壹步，搜集資料
方法是?看兩篇寫壹篇?
寫作之前，可以先找兩篇文章。第壹篇，要找以往領導同誌在類似教育實踐活動中的總結講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是?形似?的問題，就是文章結構、語言風格要像。第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話。因為每種內容的講話，在壹定時期內，都有著相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是?神似?的問題，就是文章最基本的內容、方向要準。找出這?兩篇文章?，通過學習和模仿，之後寫出來的文章，最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。
第二步，琢磨內容
方法是?換位思考?
替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會?換位思考?是最基本的方法。那麽，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個:
第壹，領導同誌應該講什麽?就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。
第二，文件起草的部門希望領導同誌講什麽?就是有關部門對於這項工作的考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。
第三，聽眾希望聽到什麽?講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。
第四，領導同誌本人希望講什麽?每位領導同誌講話都有壹貫的思路、風格，每位領導同誌都有近期關註的重點、強調的要點等。
第五，上級希望領導同誌講什麽?每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。
有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不壹定，最起碼還可以?更上壹層樓?，在綜合各個角度之後，重新回到最初始的問題?在這樣的場合，領導同誌應該講什麽?這並不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內容有較為充分的把握。
第三步，擬定提綱
方法是?閉上眼睛?
講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌?找?提綱，翻閱各類材料，這裏摘壹個意思，那裏找壹個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。
第四步，起草文章
方法是?壹氣呵成?
長期用電腦寫作，很多人往往養成?先寫容易的?和?復制粘貼?的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是?拼湊?出來的，而不是?寫?出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養階段，就要形成壹個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。
第五步，反復修改
方法是?逼著自己改?
好文不厭百回改。剛學習公文寫作的同誌在寫完初稿後，往往會感覺?不知道改什麽?不知道怎麽改?不會改?改不動?，這是很正常的。這時候，就需要對自己?狠壹點?，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復琢磨，反復修改，有時甚至還要推倒重來。要相信，?山重水復疑無路，柳暗花明又壹村?，壹篇文章每突破壹次?改不動?的困境，就會上升壹個水平，自己的寫作能力也會提高壹個層次。
經過這樣五個步驟，就形成了壹個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。但是，從提高自身公文寫作的水平來看，還需再做好兩項工作:
第壹，整理學習，方法是?對照花臉稿?。提交初稿之後，領導往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。我們應該將領導改動的部分和自己起草的內容進行比照，細致揣摩，認識到?應該這麽寫?的道理和 ?不應該那麽寫?的原因。每對照壹次，就相當於和領導進行了壹次間接的思想交流。當文章最後成稿後，還應該對壹稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同誌將領導改過的花臉稿整理起來，形成個人的?錯題本?，就是壹個很好的辦法。
第二，豐富完善，方法是?傷其十指，不如斷其壹指?。寫上壹百篇文章，不如寫好壹篇文章。要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是壹個很好的辦法。同樣以領導同誌在群眾路線教育實踐活動機關總結大會上的講話為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發言摘要等各類形式，雖然基本內容壹致，但不同形式對文章的要求是不同的，把壹篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領導講話的理解。
提升公文寫作水平是壹個需要長期學習、思考和實踐的過程，不可能壹蹴而就。所謂的?五步?寫作法，只是為初學者提供壹個最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文寫作水平，恐怕還需要勤學苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。這?五多?比前面的?五步?寫作法，要重要得多。
作者:曾銳 文章摘自《秘書工作》雜誌2015年第6期