現在的OA系統(協同辦公系統)是壹個企業用來日常辦公的軟件，主張無紙化辦公，涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的***享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。
易臣OA辦公系統對企業的好處表現為：
1、 輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
2、 實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
3、 建立信息集成平臺。
4、 節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
5、 搭建知識管理平臺。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。