采購與供應部門的組織設計，首先應該保證采購與供應職能的目標與使命的實現。而采購與供應的目標，應該與企業的經營戰略目標壹致。
2.戰略匹配原則
采購組織是企業的壹個職能部門，其結構和崗位職能的設計，應與企業的經營戰略相匹配，應能保證企業經營戰略的實現。比如，企業實施全球化采購戰略和本地化采購戰略的采購組織結構是不同的；企業在尋求快速發展戰略時，需要較多的外包和OEM合作夥伴，與企業實施穩步發展戰略時的采購組織結構也是不同的。
3.統壹指揮的原則
在采購組織中，應盡量保證每壹個采購人員只對壹個上級負責，即只向壹個上級匯報。這樣可以避免責任不清，相互推諉的情況發生。
4.效率原則
采購與供應處於企業經營環節的前端，其效率關系到企業的整體運營效率。所以，采購與供應部門的設計應考慮到采購與供應業務運行的成本效率、時間效率和資金效率等。
5.功能塊整合與合理分工原則
根據采購與供應的職能使命列出所有業務，將相同（似）功能的業務整合，以提高工作效率。按照業務邏輯關系設計流程，再根據不同人員的能力和特點合理分工，以便各司其職，提高采購效率。
6.管理幅度原則
管理幅度是指每壹管理者直接管理下屬的人數，與管理者的能力和所使用的管理工具成正相關，管理者的能力或使用的工具越強，管理的幅度就越寬。管理幅度還與管理層次相關，在采購與供應業務量給定的情況下，管理能力（手段）越強，管理的幅度就越寬，相應的管理層次就越少。在建立采購管理組織時，為了保證采購與供應管理的效果，應合理確定管理的幅度和層次。
7.權責相符原則
有效的采購管理組織必須是責權相互制衡。有責無權，責任難以落實，就會濫用職權，因此，應該實現責權的對等和統壹。
8.有機界面原則
采購與供應職能是企業整體功能的壹個有機組成部分。采購組織的設計，既要保證組織邊界的清晰，又要保證與上下遊業務職能部門的信息通暢和協調合作。
9.閉環原則
采購組織內部的職能之間的信息流應形成閉環，以保證業務執行過程中的決策、計劃、執行和監控的有效性。
10.環境適應性原則
采購與供應組織應能較好地適應企業經營戰略的調整和市場環境的變化。任何組織都是存在於環境之中的。面對變化的環境，組織的競爭能力在很大程度上取決於其環境適應能力。