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差旅費報銷單怎麽填寫?

差旅費報銷單是企事業單位為報銷員工因公出差產生的差旅費用而制定的壹種表格,主要包括出差人員姓名、出差時間、交通工具、費用明細等內容。填寫時需要註意事項較多,如需幫助可咨詢單位財務或人事部門。

差旅費報銷單是企事業單位為報銷員工因公出差產生的差旅費用而制定的壹種表格,它是員工申請差旅費報銷的重要憑證。通常情況下,單位會將差旅費報銷單作為員工差旅費報銷的必備資料之壹。差旅費報銷單的填寫需要註意以下幾點:1. 報銷單上必須填寫出差人員的姓名、出差期間、出差地點等基本信息。2. 在交通工具壹欄中,需要填寫出差人員在出差過程中所使用的交通工具及其費用明細,包括車船票、飛機票等。3. 若出差人員需要在外住宿,需要在住宿費壹欄中填寫住宿費用明細,並附上相關發票或收據。4. 在餐飲費壹欄中,需要填寫出差人員在出差期間的餐飲費用明細,並附上相關發票或收據。5. 在其他費用壹欄中,需要填寫出差人員在出差期間產生的其他費用明細,並附上相關發票或收據。填寫完差旅費報銷單後,需要由出差人員本人簽署,並經過所在部門主管審核簽字後,提交給單位財務或人事部門進行審核及報銷。

如果因公出差期間有私人行為,如何填寫差旅費報銷單?如果因公出差期間有私人行為,例如私自旅遊、購物等,應當將這些私人費用與因公費用分開填寫。具體來說,需要對差旅費報銷單進行明細分列,將因公費用和私人費用分開填寫,並註明該費用屬於私人支出。若企事業單位規定不予報銷私人費用,則應將其剔除。

差旅費報銷單是員工申請差旅費報銷的重要憑證,填寫時需要註意事項較多。壹般而言,單位會制定明確的報銷制度,並對差旅費報銷單進行審核及報銷。如有疑問,建議咨詢單位財務或人事部門。

法律依據:

《公司差旅費報銷規定》 第壹條 為了規範公司費用管理,在保證員工出差有個良好工作條件的前提下,節約開支,降低成本,特制定本規定。