實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的***享；增強員工協同工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，OA促進管理電子化、規範化，完美整合了組織內部的信息流。
協同OA系統的三大應用：
1、OA辦公系統：***享資源
· 實現知識管理，使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的***享利用；
· ***享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現無紙化辦公；
· 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現信息的暢通直達；
· 在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；
· 各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全。
2、OA辦公系統：規範流程
· 使辦公流程清晰、規範、可控，可以保留流程，有據可查；
· 消除不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率；
· 實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性；
· 杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執行；
· 不同的流程和表單可以同步、***享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。
3、OA辦公系統：推動執行
· 清晰每個人的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成；
· 方便的監督、指導和溝通、反饋機制，及時發現問題、解決問題；
· 隨時得到最好的資源、知識、經驗，利於協同合作，創造工作的最優化環境；
· 避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創造性發揮最大價值；
· 提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。