工程資料包括工程準備階段文件、監理文件、施工資料、竣工圖、工程竣工文件等五大類。
壹、工程準備階段文件可分為6類（約40項）：
1、 決策立項文件，2、建設用地文件，3、勘察設計文件，4、招投標及合同文件，5、開工文件，6、商務文件。
二、監理資料可分為6類（約35項）：
1、監理管理資料，2、進度控制資料，3、質量控制資料，4、造價控制資料，5、 合同管理資料，6、竣工驗收資料。
三、施工資料可分為8類（約270項）：
1、施工管理資料，2、施工技術資料，3、施工進度及造價資料，4、施工物資資料，5、施工記錄，6、施工試驗記錄及檢測報告，7、施工質量驗收記錄，8、竣工驗收資料。
四、工程竣工文件可分為4類（16項）：
1、竣工驗收文件，2、竣工決算文件，3、竣工交檔文件，4、竣工總結文件。
五、建築工程資料管理的定義：
建築工程資料管理，是建築工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱，簡稱工程資料管理。
工程建設是始於立項、規劃、勘察、設計，經歷開工建設直至竣工交付的建設過程，依據國家法律法規，建設過程中必須形成壹套完整的、能夠真實反映過程行為和狀況的工程資料，以便於工程的維修、運營管理，並為追溯建設過程有關情況提供客觀證據。
工程資料的重要作用和意義
1、履行工程建設基本程序和法律法規的情況，並取得有關單位確認、批準的證據。2、項目立項批復文件、規劃許可證、施工圖紙審查文件、竣工備案報告。3、工程驗收、交付的必備的手續。4、追溯建設過程各方責任主體行為及其狀況的證明。5、竣工交付後，工程項目維修、運營的依據。6、竣工圖、質量保證書和使用說明書。
對工程質量管理而言，工程資料既是各責任主體（包括主要責任人）證實自己已履行了相應責任的證據，又是反映工程項目的工序質量和內在質量的基礎資料。工程資料直接關系到施工過程的合法合規狀況，直接影響後道工序和後續工作的開展，是成為工程質量不可分割的壹部分。
進壹步完善工程資料的管理，保證資料與施工同步、與實際相符，將有利於規範各方質量行為，全面落實工程質量責任制，進壹步提高工程質量和管理水平。