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做表格必須要掌握的技巧

Excel是現在很多職場或者學生都會用到的最基本的軟件,其中有很多的基礎操作,掌握這些操作,基本上Excel軟件妳就可以橫著走了!

Excel

操作技巧

方法/步驟

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技巧壹:求和的時候,不需要使用“SUM”函數挨著求和,只需要使用“Alt+=”即可。

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技巧二:使用格式刷的時候,不需要點壹下刷壹下,而是可以雙擊格式刷,然後壹直刷下去,如果不用了,再次點擊壹下格式刷即可。

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技巧三:核對數據的時候,不需要人工眼睛去看,只需要使用快捷鍵“Ctrl+/“壹鍵對比,選出不同的內容表格。

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技巧四:表頭不能固定,只要選中表頭單元格,在視圖選項卡中,選擇凍結窗格,然後表頭就會壹直在最上方的壹欄中。

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技巧五:Excel表格中計算的時候也不需要壹個壹個挨著計算,只需要第壹個表格列出公式計算出後,拖動後方的黑色十字即可。

註意事項

這些妳都學會了嗎?