中級商務英語的寫作要點
1.read the question thoroughly and underline the important parts.
完整仔細地閱讀題目,在重點部分下劃線。
2.check that they have included all the content points in Part1 and 2.
應試者要確保部分和第二部分中要求的所有要點都已經提到了。
3.expand the points in Part2 with relevant ideas and information.
第二部分的要點要用相關的觀點和信息來擴充。
4.make sure they include important information in a grammatically correct way.
應試者要在語法正確的前提下保證覆蓋了所有重要的信息。
5.use a range of business words and expressions.
使用不同的商務用語和表達。
6.write clearly so that the examiner can read their answer.
卷面要整潔,要讓閱卷老師看得清楚。
7.keep to the word limit.
註意作文的字數,不要超過。
8.keep to the correct task format and avoid mixing them, e.g. report with letter feature.
註意正確的格式,不要混用,比如寫報告的時候使用寫信的格式。
9.check each answer carefully at the end.
後要對每個問題都仔細檢查壹遍。
中級商務英語寫作技巧
壹、 文體
Memo或者email.
二、文章結構
作文轉化壹下語句,主賓語轉換等。
1) 首句=背景(轉化壹下原句即可)+首條內容。
2) 壹二三句間存在順承、因果關系,保證文章流暢。
3) 寫給員工的可用Dear colleagues;如果是寫給壹個人,可用Dear sir/lady/ Mr. /Ms. Smith等。
4) 結尾可用Thank you便條/(kindest) regards郵件/yours sincerely郵件。
三、內容分析
1)How often.
On Monday mornings.
2) How long.
From 9 a.m. to 3 p.m.
3) What time/day/what?s the date.
At 10 O?clock/on Monday.
4)進壹步解釋壹個東西,可以用定語從句。
Telling them what the reward will be.
Everyone will receive a reward which is a trip to Hawii.
5) 解釋原因。
For+名詞(為了什麽)。
For+句子。
Due to/because of/due to the facts that.
Take sth into account.
中級商務英語寫作註意事項
1.清楚自己要寫什麽
清楚包括兩個方面的內容,壹是寫信者在擬文前知道自己要寫什麽;二是對文收到信函時可以完全了解寫信者要表達的意思,不會產生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達準確,避免使用壹些含混不清、模棱二可的詞匯。如果都不知道自己要表達什麽,那不可能寫出好文章的。
2.內容簡潔名了
簡潔是指用最少的語言表達最豐富完整的內容,並且不影響信函的禮貌性。簡潔使信函更加簡明有力。商務英語信函的格式要簡明扼要,語言要通俗易懂,內容要精練豐富。切記不可能長篇大論,這樣很容易失去中心,這樣會導致人家看妳的信函好幾分鐘都不知道妳要表達什麽,這樣妳說人家還有耐心看嗎?可想而知是沒有的。這要就要寫信者在行文過程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯,采用簡潔,直接的句子商務英語信函的7C原則商務英語信函的7C原則。
3.表達準確,不得有誤
商務英語的信函與買賣雙方的權力、義務、利害關系、企業形像等息息相關,是制作各種商業單據的依據,以及進行商業活動往來的重要憑證。準確無誤是商業英語信函寫作中最最要的原則。在職場上面要是表達有誤,可能直接導致公司經濟上面的損失,所以對表達準確是很有要求的,我們要看好資料信息再寫信函。
準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤,語法使用、結構格式正確,還應確保信函所涉及的信息、數字、事實準確無誤。因此,在進行商業英語信函寫作中應反復審核相關信息,如:收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。