word 文檔域應用實例詳解
文檔中經常需要插入圖片、公式和圖表等對象，傳統的手工編號方法僅僅適用於小型文檔。下面是我整理的word 域應用實例詳解，希望對妳有幫助!
1.插入?題註?
文檔中經常需要插入圖片、公式和圖表等對象，傳統的手工編號方法僅僅適用於小型文檔。如果文檔中的此類對象很多，執行增刪操作之後需要修改大部分編號，很容易發生錯、漏等問題。利用?題註?功能可以提高編號更新的效率。
(1)新建標簽
單擊?插入?引用?題註?菜單命令，即可打開?題註?對話框，其中內置的?標簽?(即編號的前綴)僅有?表格?、?公式?和?圖表?。假如我們需要的標簽是?圖?，可以單擊?新建標簽?按鈕，在出現的對話框中輸入?圖?，確定以後即可在?標簽?下拉列表中看到它。如果妳不再需要?標簽?下拉列表中的某壹項，只需選中它之後，單擊?刪除標簽?按鈕就可以將其刪除。
假如妳的圖片編號(後綴)需要采用其他格式，如壹、二、三等類型。可以單擊?題註?對話框中的?編號?按鈕。在出現的對話框中的?格式?下拉列表中選擇妳需要的編號樣式。如果圖片編號需要包含章節號，妳只需選中?章節號?選項，然後在下面的列表中選擇?章節起始樣式?和分隔符樣式。
(2)自動插入題註
當妳在文檔中插入圖片(或其他對象)以後，Word就會根據設置自動將?題註?(圖片編號)放到指定位置。單擊?題註?對話框中的?自動插入題註?按鈕，在出現的對話框中根據需要選中其中列出的若幹對象。然後打開?使用標簽?和?位置?下拉列表，選擇自動插入時使用的標簽和題註所在位置。
假如妳選中了?自動插入題註?對話框中的?Microsoft Word圖片?，只要妳在Word文檔中插入圖片。Word即會按照設置自動將編號放入特定位置。當妳再次執行圖片插入操作以後，圖片編號的前綴不變、後綴順序增加，並按原來的設置自動插入文檔。這種方法適用於把圖片直接插入文檔的場合。
(3)手動插入題註
如果用戶沒有設置?自動插入題註?，可以在文檔中找到插入圖片編號的位置。打開?插入題註?對話框，選擇?標簽?樣式後單擊?確定?按鈕，圖片編號就會插入光標所在位置。再次執行上述操作，編號同樣按前綴不變、後綴順序增加的原則插入。此法比較適用於圖片沒有插入文檔，但是需要在文檔中標註圖片編號的場合。
(4)調整圖片編號
圖片插入文檔以後，會發生增加或刪除的情況。如果妳在原來的編號之間插入了新的圖片，Word會自動進行調整，使編號符合順序排列的原則。假如妳在圖16後插入了壹幅新的圖片，則Word會自動將其命名為圖17，並將原來的圖17修改為圖18，以此類推自動完成編號的整體調整。
假如妳刪除了文檔中的某幅圖片，只需將對應的編號刪除。然後選中已刪除編號前(後)某個圖片編號，單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇?選擇格式相似文本?命令，將文檔中的所有圖片編號選中。再次單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇?更新域?命令，所有圖片編號就會自動順序調整。
註意：?題註?不僅可以為文檔中的圖片編號，還可以為公式、圖表、表格等對象編號，只要編號的前綴不同，編號就是相互獨立的。例如文檔中可以出現?圖1?、?圖2?和?公式1?、?公式2?之類編號格式，但它們是前綴不同的兩個系列的編號。
2.交叉引用題註
編寫論文、報告之類的文檔，往往需要反復提及公式、圖表之類的對象。如果遇到這些內容都采用重復輸入的方法，不僅浪費時間而且不利於對象的更新。使用?交叉引用?就可以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法。
假如我們在文檔中插入了壹個表格，可以按前面介紹的辦法給它設置壹個編號(例如?表格1?)。而在後面的文檔中需要出現?請參見表格1?字樣，就可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用題註
首先把光標放置在?請參見?後面，單擊?插入?引用?交叉引用?菜單命令，打開?交叉引用?對話框。單擊?引用類型?下拉列表，選擇妳需要引用的對象類型，這裏應該選擇?表格?。單擊?引用內容?下接列表，該列表中提供了?整項題註?、?只有標簽和編號?、?只有題註文字?和?頁碼?等選項。對公式等對象來說，如果選擇了?整項題註?，則公式和它的編號(即?題註?)會同時插入當前光標位置;如果選擇?只有標簽和編號?，則?表格1?這種形式的引用就會插入當前光標位置;選擇?只有題註文字?以後，則?表格1?後面輸入的壹些說明性文字，例如?該表格制作於2003年8月18日?，那麽交叉引用就會把這些文字(段落標記之前的)插入當前光標位置;選擇?頁碼?以後，則?表格1?所在的頁碼就會插入當前光標位置。
?交叉引用?對話框還有壹個?插入為超級鏈接?選項，如果選中該項以後把交叉引用插入文檔，那麽用戶可以按下Ctrl鍵，單擊交叉引用文字，這時光標就會跳轉到引用的?題註?位置。例如插入?表格1?時選中了該選項，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的?表格1?，那麽光標就會跳轉到?題註?表格1?前面，大大方便用戶快速查看文檔中的特定內容。
(2)管理交叉引用題註
交叉引用的內容不會自動更新，所以需要在文檔定稿前手動更新。由於交叉引用題註使用的是?REF?域，所以它的刪除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這裏就不再重復說明了。
註意：交叉引用只能引用位於同壹文檔中的對象，如果需要引用其他文檔中的對象，首先請將文檔合並到主控文檔。
3.交叉引用標題
對於比較長的文檔來說，用戶往往需要查看某個標題或其下的內容，例如?參見2.交叉引用題註?之類，從而為讀者的閱讀提供更詳細的線索。如果用戶已經為文檔的各級標題應用了標題樣式，也就是為不同的標題設置了相應的級別，就可以在文檔中交叉引用標題了。下面以交叉引用標題?2.交叉引用題註?為例，說明交叉引用標題的方法。
(1)插入交叉引用標題
打開?交叉引用?對話框。單擊?引用類型?下拉列表，選擇妳需要引用的對象類型，這裏應該選擇?標題?。單擊?引用內容?下拉列表，該下拉列表中提供了?標題文字?、?頁碼?、?標題編號?和?標題編號(無上下文)?等選項。
對?2.交叉引用題註?樣式來說，如果選擇?標題文字?，那麽灰色(說明它是域)的?2.交叉引用題註?字樣就會插入當前光標;在?引用內容?下拉列表中選擇?頁碼?，並在?引用哪壹個編號項?列表中選擇好標題，單擊?確定?按鈕，所選中標題的頁碼就會出現在當前光標位置。?標題編號?、?標題編號(無上下文)?的用途與?頁碼?相似，它可以把?引用哪壹個編號項?列表中所選擇的標題編號插入當前光標位置(如果標題未使用Word提供的標題自動編號功能，則顯示出來的標題編號是?0?)。
假如我們在交叉引用標題時選中了?插入為超級鏈接?選項，那麽按住Ctrl鍵單擊交叉引用標題，這時光標就會跳轉到標題?2.交叉引用題註?的前面，其用途也是便於快速查看文檔中的特定標題。
(2)管理交叉引用標題
從上面的介紹不難看出，交叉引用標題和交叉引用題註的'本質是相同的，有關它的刪除、更新和編輯請參照前文的介紹。
(3)其他交叉引用對象
除了上面介紹的這幾種交叉引用對象以外，書簽、腳註和尾註等也可以作為交叉引用的對象。其中腳註和尾註用來給文檔中的文本提供解釋、批註以及參考資料。壹般腳註用於對文檔內容進行註釋說明，而尾註則用來說明文檔所引用的文獻。書簽則是加以特別標識和命名的位置或文本，以便在需要的時候快速引用或定位，它與閱讀普通書籍時使用書簽的作用相同。用戶可以使用書簽標明需要重點閱讀的文本，從而在需要時快速找到所在的位置(單擊?編輯?定位?菜單命令)。
如果妳的文檔中插入了上述幾種對象，打開?交叉引用?對話框的?引用類型?列表就可以看到它們。如果需要從文檔的某處快速查看其他書簽、腳註和尾註等，同樣可以使用交叉引用，相關操作方法同上。
4.目錄編制
對大型文檔來說，目錄是不可或缺的組成部分。它是文檔中若幹級別標題的列表，用戶可以通過目錄查閱文檔主題和標題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實現文檔的快速瀏覽。在Word中，我們可以利用域來實現自動編制和管理目錄。
(1)設置標題級別
樣式是應用於文本的壹系列格式(字體、字號和標題級別等)的集合，它是快速設置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設置標題的大綱級別使用?樣式?最為快捷。如果文檔中以壹、二等編號開頭的是壹級標題，1、2等編號開頭的是二級標題，則設置標題樣式(級別)的方法有以下幾種：
把光標放入壹、二等編號開頭的標題，打開?格式?工具欄中的?樣式?下拉菜單，選中其中的?標題1?選項。重復上述操作，將其他壹級標題全部設置為?標題1?。接著按相同方法，給文檔中的二級標題應用?標題2?樣式，以此類推。全部標題的樣式設置完成後，妳就可以看到每個標題前面有壹個小黑點。只有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效。
如果妳經常使用幾種固定的標題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對模板或正在使用的樣式進行修改。最簡單的方法是單擊?格式?工具欄中的?樣式和格式?按鈕，在打開的?樣式?任務窗口中選中某種標題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開菜單，選擇?修改?命令，就可以打開?修改樣式?對話框進行修改，修改完畢，存為模板文件即可。限於篇幅，這裏就不介紹具體操作方法。
(2)建立目錄
建立目錄前，妳需要將光標插入建立目錄的位置(壹般位於文檔大標題之後)。然後單擊?插入?引用?索引和目錄?菜單命令，打開?索引和目錄?對話框，單擊?目錄?選項卡，單擊?格式?下拉列表，從中選擇內置的目錄樣式，然後設置目錄編制的級別。假如編制的目錄需要顯示出三級標題，則應在?顯示級別?框中輸入或選擇?3?。設置完成，單擊?確定?按鈕，Word即會在指定地方建立灰色的目錄。如圖2所示。
上述對話框中，?顯示頁碼?選項可以顯示目錄中各級標題所在的頁碼;?頁碼右對齊?選項可以使頁碼與右頁邊距對齊;?制表符前導符?選項可以選擇連接標題文字與頁碼的圓點、實線或虛線;?使用超鏈接而不使用頁碼?選項，則為目錄中的每壹個標題創建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標題即可跳轉到文檔中的相應位置。
(3)更新目錄
如果目錄建立之後文檔的結構發生了變化，這就需要用戶更新目錄。單擊?視圖?工具欄?大綱?菜單命令，打開?大綱?工具欄，單擊其中的?更新目錄?按鈕即可。或者直接按下F9鍵也可對目錄進行更新。
(4)刪除目錄
如果妳想刪除已經建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開?大綱?工具欄，單擊?轉到目錄?按鈕。則目錄中的所有標題都會被選中，此時只要按下Delete鍵就可以將目錄全部刪除。假如妳要刪除目錄中的部分標題，只要把這些標題選中即可按相同方法刪除。
5.編制索引
索引是按照壹定分類標準和需要，把文檔中的主要概念或名詞術語摘錄下來，標明它們的出處(即頁碼)，並且按壹定順序排列供讀者查閱的資料。Word提供了為文檔編制索引的功能。
(1)標記索引項
編制索引的第壹步是標記文檔中的名詞、短語和符號之類的索引項，以便為標記索引提供對象。索引標記可以是文檔中的壹處，也可以是文檔中相同內容的全部。如果標記了文檔中同壹內容的所有索引項，可選擇壹種索引格式並編制完成。此後Word將會自動收集索引項，按照字母順序排序和引用頁碼，並自動查找或刪除同壹頁中的相同項，然後在文檔中顯示索引。
這裏以標記本文中的?域代碼?為例。首先用鼠標選中文檔內的?域代碼?三個字，然後單擊?插入?引用?索引和目錄?菜單命令，在出現的對話框中單擊?索引?選項卡。單擊?標記索引項?按鈕，在出現的對話框中單擊?標記?按鈕。此時，文中的?域代碼?後將出現?{XE "域代碼"}?標記，單擊工具欄中的?顯示/隱藏編輯標記?按鈕，可以隱藏或顯示?XE "域代碼"?標記。假如需要標記文中出現?域代碼?三個字的所有位置，可以單擊?標記索引項?對話框中的?標記全部?按鈕，這樣文中出現?域代碼?的位置都會出現?XE "域代碼"?標記。
(2)提取標記索引
當文檔中的名詞、短語等索引項被標記之後，就可以提取所標記的索引了。把光標插入文檔最後的壹個空白行位置，單擊?插入?引用?索引和目錄?命令，壹個索引就出現在光標位置。如果單擊了對話框中的?標記全部?按鈕，則會標記出索引的名詞或短語出現的頁碼，並且按照索引項的筆畫或拼音進行排序，便於讀者按照索引的提示查找相關內容。
(3)更改索引格式
當文檔中的索引被提取出來以後，如果要對已經生成的索引格式進行更改，可以把光標放入索引所在的行或其下面壹行。單擊?插入?引用?索引和目錄?命令，打開對話框以後在?索引?選項卡中選擇以下內容：
?頁碼右對齊?選項可以使頁碼與右頁邊距對齊;?制表符前導符?選項可以選擇索引項和頁碼之間的實線、虛線等符號;?縮進式?選項可以在主索引項下方列出次索引項，?接排式?選項則將次索引項與主索引項置於同壹行;?欄數?選項將索引設置為用戶輸入數字所確定的欄數，如果想使索引的欄數與文檔中的欄數相同，可以選擇?自動?;?語言(國家/地區)?選項供用戶選擇用於索引的語言，妳只需打開列表進行選擇即可;單擊?修改?按鈕，可以打開?樣式?對話框修改索引使用的樣式。
(4)更新索引
為避免重復勞動，建議用戶在文檔編輯完成之後進行索引。如果此後對文檔進行了修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引。用鼠標單擊要更新的索引，按下F9鍵進行更新。但是整個索引更新之後，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)標記特殊符號
假如妳需要把$、@、*之類的符號標記為索引項。首先需要選中該符號，然後按上面介紹的方法打開?標記索引項?對話框，所選中的符號就會出現在?主索引項?框中，妳只要緊接該符號輸入?;#?，最後單擊?標記?按鈕即可。
6.編制圖表目錄
圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關線索。下面介紹圖表目錄編制的主要過程。
(1)創建?題註?
在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對象創建?題註?，具體操作請讀者參看上文的介紹。
(2)編制目錄
把光標插入需要編制圖表目錄的位置，單擊?插入?引用?索引和目錄?菜單命令，打開?索引和目錄?對話框，單擊?圖表目錄?選項卡。單擊的?選項?按鈕打開?圖表目錄選項?對話框，假如妳需要使用?題註?以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中?樣式?復選項，然後在右邊的下拉列表中選擇樣式。
上述對話框中，?顯示頁碼?選項可以顯示目錄中各目錄項(即圖表、公式等的題註)的頁碼;?頁碼右對齊?選項可以將頁碼顯示在各目錄項的旁邊;?制表符前導符?選項可以選擇目錄項與頁碼之間添加的圓點、實線或虛線。
打開?格式?下拉列表可以選擇要應用於圖表目錄內置格式，然後可以在?預覽?框中顯示它的效果。假如妳要創建壹種自定義格式，應當選中?來自模板?選項，然後單擊?修改?按鈕，在?樣式?對話框中修改圖表目錄的樣式。
打開?題註標簽?下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的?題註標簽?類型，例如為圖表編制目錄時應該選擇?圖表?。如果選擇列表中的?無?，則目錄中的?圖表?、?公式?等字樣就會變成?題註?。
選中?包括標簽和編號?選項，以後圖表目錄就會包括題註，即?圖表?和?公式?等字樣及其所在的頁碼。
完成設置，單擊?確定?按鈕就會在當前光標位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個目錄光標就會跳轉到某個目錄項(例如?圖表1?)的前面，實現通過目錄對項目的快速訪問。
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