涉密會議，是指機關、單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密活動，是指各級黨政機關和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密的活動。
涉密會議和涉密活動的保密方案涉密會議、活動按照“誰主辦，誰負責”的原則，由主辦單位負責全過程的保密管理。涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動的涉密程度，制定保密工作方案，明確具體保密措施，並指定專人負責督促落實。
涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動主題、內容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級，確定會議、活動的密級。
涉密會議、活動主辦單位應當根據會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員範圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務等情況，並保存相關材料。
涉及絕密級國家秘密的會議、活動，應當嚴格控制參加人員範圍，嚴禁知悉範圍之外的人員參加或者他人代為參加。涉密會議、活動主辦單位應當對承辦單位、參加人員（含列席人員以及工作人員、服務人員）提出保密要求，明確保密責任。
涉密會議、活動主辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環境、設施和設備，並對工作人員進行保密教育，明確保密責任，要求其做好保密服務保障工作。