1、工程技術資料的形成應符合國家和地方的法律、法規、施工質量驗收標準及規範、工程合同與設計文件等規定。
2、工程各參建單位應將工程技術資料形成和累積納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責範圍。
3、工程技術資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定歸檔保存。
4、工程技術資料應實行分級管理，由建設、監理、施工單位的主管或技術負責人組織本單位工程技術資料的全過程管理工作。建設過程中工程技術資料的收集、整理和審核工作應由按規定取得相應崗位資格的專人負責。
5、工程各參建等單位應確保各自文件資料的真實、有效、完整和齊全，對於隨意塗改、偽造、抽撤或故意損壞、丟失技術資料等行為，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的要依法追究其法律責任。對弄虛作假、玩忽職守造成技術資料不符合施工真實情況的行為，由有關部門追究相關單位和個人的責任。
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