會議紀要的特點

會議紀要的特點

　 會議紀要

　（壹）會議紀要的概念和作用

　會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。會議紀要是在會議記錄的基礎上概括、提煉寫成的，是擇要反映會議精神和情況的紀實性和指導性的公文。它可以上報，向上級單位匯報會議情況和結果；也可以發給平級單位或下級單位，以傳達會議精神和議定事項，或要求與會單位***同遵守，執行。會議紀要有溝通情況、交流經驗、統壹認識、指導工作的作用。

　（二）會議紀要的特點

　1．提要性

　會議紀要的`依據是會議材料和會議記錄，但它又不同於會議記錄，它不能事無巨細，有聞必錄。紀要必須對會議進行歸納整理，擇取其要，提煉出精華，概括出主要精神，歸納出主要事項，方為“紀要”。

　2．指導性

　會議紀要所記載的內容，是傳達貫徹會議精神的主要依據，它壹經下發，對有關機關和單位具有指導作用。

　3．法定性和權威性

　會議的議定事項反映了主持單位和與會人員的***同意誌，具有法定性和權威性，對與會單位或下屬單位具有約束力。

　（三）會議紀要的種類

　1．指示性會議紀要

　指示性會議紀要是以會議研究通過的對有關方針政策的具體貫徹意見，對某方面工作的具體部署和要求為內容的會議紀要。

　2．研討性會議紀要

　研討性會議紀要是學術部門或團體召開會議，研究討論壹些學術性問題所形成的會議紀要。

　3．憑據性會議紀要

　憑據性會議紀要的主要內容是參加會議的有關方面會談的結果，其主要作用是向上級匯報，給有關方面知照及本單位留存作憑據。

　（四）會議紀要的格式和寫法

　會議紀要壹般由標題、正文和落款三部分組成。

　1.標題

　會議紀要的標題壹般有兩種形式，壹是單壹式，如《××公司生產銷售會議紀要》；壹是復合式，即正、副標題式，正標題概括會議主要精神，副 標題壹般由會議名稱和文種組成，如《黨員文藝家要加強黨的觀念——首都部分文藝工作者座談會紀要》。

　2.正文

　會議紀要的正文壹般由以下部分組成:

　（1）會議概況

　在會議紀要開頭部分，以簡要的文字寫出會議的時間、會期、會址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。

　（2）會議精神和決定事項

　根據會議的原始材料，經分析、概括、加工、整理，把會議的主要精神和成果反映出來，具體地寫出會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等，這壹部分為會議紀要的主體。

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