操作步驟如下；
1.首先我們看到以下表格中的信息，我們按照這個表格為例。
顯示照片相對數據來說，顯示照片要麻煩壹些。在“查閱”工作表的E3:E6是壹個合並單元格，並不能直接顯示照片，需要插入壹個控件來顯示照片。從“控件工具箱”中選中“文本框”控件，在E3:E6區域中添加壹個大小適中的文本框控件。
2.比如D3單元格中應該填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。
3.文本框添加好後，用鼠標選中它，就發現在表格上方的編輯欄中出現壹個公式，需要修改壹下。把公式改成“ =圖片”
4.選中C2單元格，選擇”數據“標簽下的”數據有效性“，”允許“選擇”序列“，”來源“輸入”=檔案管理表！A3：A2“，然後單擊確定。
5.接下來就是根據”員工編號“查詢員工信息。比如姓名，A4單元格中輸入公式=VLOOKUP(C2，檔案管理表！$A$3：$H$20,2)
6.驗證效果上面這些設置完成後，就會看到添加的文本框控件中出現了員工照片，並且可以隨著“數值調節按鈕”的數值改變而顯示對應的員工照片。